Чек-лист состоит из пунктов, которые сами по себе являются мини-задачами без конкретных исполнителей и дат, но которые можно отметить выполненными. Поэтому чек-листы можно использовать, чтобы:
  • разбить задачу на подзадачи
  • зафиксировать конкретные шаги исполнения задачи
  • отметить промежуточные результаты
  • определить алгоритм исполнения задачи
  • отразить важные особенности задачи
Чек-листы доступны для пользователей с подпиской Премиум Про
Разбивку задачи ➡️ «Подготовить презентацию» можно расписать в чек-листе следующим образом:
  • найти корпоративный шаблон
  • сформировать структуру при помощи слайдов
  • написать краткое описание к слайдам
  • согласовать структуру и описания
  • внести актуальные данные
И так далее.

Промежуточные результаты, которые должны быть достигнуты во время выполнения задачи ➡️ «Приглашения на собеседование копирайтера», можно уточнить в чек-листе вот так:
  • отправлено Иванову Ивану
  • отправлено Дашковой Дарье
  • Иванов Иван ответил
  • Дашкова Дарья ответила

Детали задачи ➡️ «Экзамен по политологии» можно тоже оформить как чек-лист:
  • найти недостающие лекции
  • распечатать все семестровые работы
  • сопоставить лекции с номерами билетов
  • выбрать дату для совместной подготовки
Все, что не помещается в название задачи, можно указать в чек-листе. Конечно, то же самое можно вынести в поле «Описание» или загрузить файл с подробным описанием во вложения, но в чек-листе удобнее отмечать выполненные пункты. Вынос ключевых моментов в чек-лист позволит исполнителю сфокусироваться на главном.
Чек-лист можно наполнить или внести изменения через карточку задачи. Для этого необходимо:
  1. открыть страницу проекта, выбрав его на панели проектов
  2. нажать на название задачи
  3. перейти на вкладку с чек-листом -
  4. рядом с "Новый" вписать название пункта и нажать Enter или кнопку "Добавить"
  5. нажать на название уже добавленного пункта чек-листа для редактирования
  6. справа от названия пункт чек-листа нажать на для удаления
Чтобы отметить пункт чек-листа выполненным нужно:
  1. открыть страницу проекта, выбрав его на панели проектов
  2. нажать на название задачи
  3. перейти на вкладку с чек-листом -
  4. около нужного пункта, слева, нажать на квадрат, в котором появится галочка, а сам текст станет светло-серым
  5. отменить выполнение можно аналогичным образом - снять галочку около нужно пункта
  6. нажать кнопкуСохранить в карточке
Удаленный пункт НЕЛЬЗЯ восстановить (если это было что-то очень важное, напишите в поддержку, мы обязательно попытаемся вам помочь)
Удаление пункта чек-листа доступно в карточке задачи.
Важно! Удалить что-то из чек-листа могут только: владелец проекта, автор задачи, исполнитель задачи.
Чтобы удалить пункт чек-листа нужно:
  1. открыть страницу проекта, выбрав его на панели проектов
  2. нажать на название задачи
  3. перейти на вкладку с чек-листом -
  4. около нужного пункта, справа, нажать на крестик и подтвердить удаление
  5. нажать кнопкуСохранить в карточке
Удаленный пункт НЕЛЬЗЯ восстановить (если это было что-то очень важное, напишите в поддержку, мы обязательно попытаемся вам помочь)