Тур по SAU
Всё самое интересное и полезное из возможностей SAU.
Время чтения: 7 минуты.
Начало работы
Регистрация аккаунта в SAU займёт у вас несколько секунд и требует только наличия email. Вы можете пройти регистрацию на сайте SAU.app или в наших приложениях - аккаунт будет один для всех устройств. Попробуйте, это просто и быстро.
Войти в свой аккаунт по логину (он же email) и паролю можно на любых устройствах. Не переживайте, если забыли пароль. Восстановление займет буквально минуту.
Профиль — это единственное место, где находятся все ваши личные данные, настройки, уведомления и параметры электронной почты. Вы можете экспортировать все данные о своих задачах и проектах в один файл из "Мой профиль".
Навигация
Описание ключевых блоков интерфейса SAU – панель проектов, область задач и аналитики, карточки. Всё, что вам нужно, всегда под рукой.
Главный экран SAU – это личный дэшборд! Сюда выводится только самая важная, самая нужная, самая заряжающая на работу аналитика и информация
Список ваших проектов всегда под рукой. В него вынесен максимум информации, чтобы одного взгляда было достаточно – в каком проекте есть проблемы, а в каком всё хорошо.
Планирование
Создать проект может любой пользователь. Достаточно ввести только название проекта и можно наполнять его задачами.
Задачи рождаются в голове постоянно, но мы не всегда их записываем, надеемся на память или думаем, что это займет много времени. Но нет! Для создания задачи в SAU нужно только название. Остальное можно выставить потом.
В проект можно позвать друзей для поддержки, или коллег для работы, или семью для планирования праздника. Это будет командный проект. А можно никого не звать, и это будет личный проект, доступный только вам и больше никому.
Если вы не знаете с чего начать и какие проекты добавить в SAU, то стоит попробовать шаблоны! Это такие готовые проекты, внутри каждого из которых уже созданы задачи, добавлены нужные ссылки и проставлены дедлайны. Проекты есть и для жизни, и для работы, и для души.
Все задачи выводятся в виде списка, в котором удобно задавать свой порядок задач, ставить выполнение, менять исполнителей. Это самое простое и популярное отображение задач.
В Таблицу выводится по максимуму вся информация о задаче, включая Описание или Статус… Таблица удобна при работе с задачами, когда нужно увидеть сразу все параметры.
Очень удобный формат для ведения задач, у которых есть конкретные статусы (хотя, даже у списка покупок могут быть статусы: например, «Купить», «Не было», «Куплено»). Именно на доске задачи распределяются в столбики по каждому статусу.
Статусы – это то, из чего получаются столбцы на Доске задач. Статусы – это те состояния, в которых могут находиться задачи вашего проекта. Можно создавать любые статусы в любом количестве для любых проектов. Примеры – в этой главе!
Много встреч или совещаний? Надо распланировать учебу или тренировки? Тогда это точно календарь. Он позволяет легко увидеть загрузку каждого дня задачами.
Как удалить задачу, проект... свой профиль?
Удаление задачи доступно лишь владельцу проекта.
Удаляется в корзину проект только тогда, когда он уже реально не нужен или был создан по ошибке. Вернуть проект можно в течение месяца и только на сайте. Удаление аккаунта доступно в профиле.
Командная работа
Вы можете работать над проектами в команде, ставить задачи, создавать процессы на доске, а можете просто пригласить друзей для поддержки в важный для вас список задач.
Вы уже знаете, что регистрация в SAU – это очень просто. Но ещё проще получить аккаунт в SAU через приглашение. Добавляйте своих друзей, коллег, семью, сокурсников просто по email в любой проект. Мы отправим письмо с приглашением, получателю останется только придумать пароль!
Что повысит шансы проекта на успех? Единомышленники! Разделите ваши задачи с другими участниками команды проекта. Нет необходимости переходить в форму задачи, указывайте исполнителей задач сразу в представлении
По каждой задаче команде проекта доступен Чат. Обсудить задачу, детали выполнения или условия успешного результата. Поделиться предложениями и потом трансформировать сообщение сразу в задачу или элемент чек-листа. Чат точно повысит эффективность работы!
Выполнение
Есть задачи, когда галочки «Сделано!» достаточно, чтобы завершить задачу. А для некоторых это немного сложнее… Мы расскажем про все варианты завершения задачи так, чтобы всё было идеально!
Об утренней медитации вспоминаете вечером? Опять цветок остался не политым? Заполнение еженедельного отчета снова затерялось где-то в памяти? Тогда Трекер – это то, что точно вам поможет!
Чек-листы в задачах помогают рассказать о том, как именно делать задачу или что должно получиться в итоге. Реальные примеры чек-листов и инструкция по работе с ними в это разделе
В задачи можно вкладывать файлы, ссылки, фото. Это очень удобно – держать все вложения под рукой. Если вы уже используете Google Drive, DropBox или One Drive, отлично! Пусть файлы лежат там, где вы привыкли, а в SAU предусмотрена возможность выбора ссылки на файл в таком хранилище.
Все файлы, ссылки и фото, которые были вложены в задачи, можно посмотреть сразу на одном экране – в Библиотеке проекта. С фильтрами, поиском и изменением вида отображения
Аналитика
Индикаторы – это то, что позволит вам одним взглядом сразу понять, где есть проблемы, а где нет. Это касается и задач, и проектов, и команды.
всё хорошо, задача выполнена.
задача без срока или срок ещё не подошел.
а вот тут уже срок прошел…
Индикаторы агрегируются на уровень проекта.
Когда проектов становится много, важно уметь быстро находить нужные. Создайте подходящую именно вам и вашим командам систему маркировки проектов цветом. Этот цвет станет фоном проекта, ярлычком на панели проектов, меткой в браузере. Или поставьте вдохновляющую картинку 🌆, отражающую суть вашего проекта.
Всё под контролем
Мы убеждены, что анализ проекта – это то, что привносит в планирование задач смысл. Даже если это самые простые проекты, он всё равно заслуживают диаграмм, графиков, статистик. Весь проект на дэшборде, как на ладони.
Этот дэшборд специально создан для работы с командами ваших проектов. Вся статистика назначений в проекты и задачи, динамика исполнения.
Важно! Этот дэшборд строится только по тем командам проектов, где вы – владелец.
Мы понимаем, как отвлекают письма на почту, уведомления в телефон, красные кружочки непрочитанных на сайте и в приложении, поэтому постарались сделать максимально гибкую и заботливую систему напоминаний и сообщений.
Любой проект и задачу можно найти по части названия или описания. Поиск найдет задачу даже если она давно отправлена в архив
Чем отличается архивирование от удаления?
Если в проекте или списке сделаны все запланированные задачи, то проект можно отправить в архив. Из архива всегда проект можно вернуть, можно посмотреть задачи и их детали.
Удаляется в корзину проект только тогда, когда он уже реально не нужен или был создан по ошибке. Вернуть проект можно в течение месяца
Проект со всеми его задачами со всеми данными в Excel. Или проект со всеми задачами письмом на почту. Или все-все-все свои данные из SAU в JSON. Всё это – экспорт!
Не переживайте, если забыли пароль. Восстановление займет буквально минуту.
Премиум
Больше возможностей для личной продуктивности
Больше инструментов для командной работы
Прозрачнее коммуникации, понятнее задачи и проекты
Подписаться на премиум можно и на сайте, и во всех приложениях SAU. Оплата доступна как по карте, так и во встроенных покупках через ваши смартфон, планшет или Mac Book
Премиум Про или Премиум Биз можно получить совершенно бесплатно на 2 недели. Это пробный период. Все возможности и функции станут доступны без ограничений и на веб-портале, и в приложениях.
Реферальная программа SAU дает возможность пригласить трёх новых пользователей в SAU и, когда они примут приглашения, Премиум Про на один месяц вы получаете бесплатно!
В любой момент вы можете сделать апгрейд вашей подписки SAU Премиум Про до Биз. Или, наоборот, вернуться на Про или перейти на бесплатную версию SAU. Вы не потеряете ни свои данные, ни свои деньги
Рассказываем как управлять своими подписками на сайте или в приложениях, как отменить или возобновить подписку, и как получить подписку бесплатно
Тех.вопросы
Минимальные требования к компьютерам, браузерам и мобильным устройствам, с которых можно работать в SAU и на которые установится приложение SAU
Различные наиболее типичные проблемы (а их совсем немного), с которыми сталкиваются пользователи при работе в SAU или при установке приложений SAU
Как именно SAU защищает ваши проекты, задачи, личные данные и данные об оплате от несанкционированного доступа
