Лучший инструмент для работы с повторяющимися задачами - привычками, отчетами, рутиной, обучением. Каждый день (или по расписанию) можно отмечать выполнение задачи, отслеживая прогресс и мотивируя себя продолжать работу.
Трекер поддерживает возможности ежедневного выполнения задач или несколько раз в неделю в конкретные дни. Такие повторяющиеся задачи будут доступны не только в трекере, но и в любых других представлениях (с пометкой ), на персональном дэшборде, в рассылках, а значит потерять такую задачу будет просто невозможно.
По умолчанию, трекер выводится на одну текущую неделю, но можно пролистать недели назад и вперед. Дни, в которые надо выполнять задачи, подсвечиваются. На веб-портале в представлении Трекер доступна диаграмма выполнения повторяющихся задач за весь год.
Задачи в Трекере размещаются в том же порядке, какой был задан им в Списке или Таблице. Но в Трекер попадают только периодические задачи, остальные в этом представлении не отображаются.
Чтобы поменять порядок задачам в Трекере, нужно переключиться в представление, например, Список и выставить там повторяющиеся задачи в нужном порядке
В строке задачи в большинстве представлений для удобства выводится иконки, показывающие наличие информации или определенных особых свойств у задачи:
    В задачу вложены ссылки или файлы; если навести на такую иконку курсор, то отобразится количество вложений; если нажать на такую иконку, то откроется карточка задачи сразу на вкладке с вложениями
    В задаче есть чек-лист; если навести на такую иконку курсор, то отобразится количество пунктов чек-листа; если нажать на такую иконку, то откроется карточка задачи сразу на вкладке с чек-листом
    В задаче есть описание; если нажать на такую иконку, то откроется карточка задачи сразу на вкладке с описанием
    Задача повторяющаяся; если поставить такой задаче галочку выполнения в представлении, то будет считаться выполненой только часть задачи за сегодня
    В задаче есть чат, но вы поставили его на мьют
    В задаче есть активный чат; если рядом с иконкой есть ещё и красная точка, то значит в чате есть новые сообщения
Каждой задаче в SAU соответствует определенный индикатор, который позволяет быстро понять состояние задачи. Индикаторы учитывают сроки и выполнение задачи. Если срок выполнения задачи — сегодня, задача не считается просроченной. Если будущая задача выполнена, она будет отмечена зеленым цветом и будет считаться завершенной. Все индикаторы обновляются «на лету» и всегда отображают актуальную информацию.
задача отмечена как выполненная
задача не имеет срока, или срок исполнения еще не наступил
задача просрочена — указанный срок наступил, а она до сих пор не отмечена, как выполненная
Задачи, которые находятся в «красных» блоках на дэшбордах или подсвечиваются красным в представлениях, требуют внимания и выполнения.
В представлении "Трекер" кружочки для ежедневной отметки выполнения задач могут быть светло-серые, серые, красные и зеленые:
в эту дату задачу выполнять не нужно. Т.е., выбрана и настроена такая периодичность для задачи, что её нужно выполнять не каждый день. Ещё светло-сервые кружочки могут отображаться у задачи в том случае, если выбрана для просмотра такая неделя, когда задача ещё даже не была создана. В целом, в такие кружочки можно проставлять галочки выполнения - ведь, возможно, задача просто была создана позднее.
задача выполнена, ей уже проставлена галочка исполнения в конкретный день. Если задаче везде проставлены галочки, значит она полностью выполнена и больше не отслеживается периодичность ее исполнения.
задаче можно поставить галочку в конкретную дату, задача всё ещё в работе, срок исполнения не наступил.
просроченная задача, т.е., срок уже прошел, а общее выполнение задачи ещё не проставлено. Такую задачу нужно продолжать делать, а также можно перенести ей срок исполнения.
Во всех представлениях поля для выбора срока задачи и отметки выполнения задачи подсвечиваются определенным цветом — серым, красным или зеленым. Этот цвет соответствует индикаторам задач и показывает их текущее состояние. Конечно, сразу следует обратить внимание на задачи, отмеченные красным, ведь они не были выполнены в срок.
Выполненные задачи всегда перемещаются в конец списка задач. Они так же отображаются в том порядке, как они выполнялись, т.е. выше всех в списке выполненных будут задачи, завершенные недавно. Такие задачи так же можно перемещать внутри списка выполненных, нажав и удерживая нажатие на панели задачи, а затем перемещая вверх и вниз.
Если в проекте выбрано "Не показывать выполненные задачи", то в конце представления по кнопке "Смотреть выполненные" можно увидеть все завершенные задачи, они добавятся в конец представления.
Выполнить задачу можно в одно нажатие. В любом представлении можно быстро отметить задачу выполненной. Для этого нужно только нажать на кружок слева от задачи, и она будет выполнена!
Отменить выполнение задачи можно в одно нажатие. Если в представлении — списке на личном дэшборде, в поиске и т. д. — найти выполненную задачу, то можно легко вернуть ее в работу. Достаточно нажать на галочку слева от задачи, и она снова станет активной!
Выполнение периодической задачи не отличается от выполнения обычных задач — в любом представлении (не только в трекере), в списках на личном дэшборде можно быстро отметить выполнение нажатием на кружок слева от задачи, и на сегодня она будет выполнена!
Задать срок в одно нажатие. В любом представлении, в списках на личном дэшборде, в поиске всегда можно быстро выбрать задаче срок исполнения (или убрать его, или поменять). Для этого нужно только нажать на календарик или дату под названием задачи и выбрать дату из календаря. Ещё быстрее - это нажать одну из команд: Сегодя, Завтра, Через 3 дня и пр., чтобы поставить соответствующую дату!
Выбрать исполнителя в два нажатия.
В любом представлении можно быстро изменить исполнителя задачи. Для этого нужно только нажать на кружок справа от задачи (там может быть фото пользователя) и выбрать исполнителя!
По умолчанию Трекер отображается на текущую неделю, но доступны кнопки переключения между неделями прошлыми и будущими.
  1. Откройте панель проектов и выберите проект
  2. Перейдите в проект и выберите представление "Трекер"
  3. Над трекером справа доступны 3 кнопоки
    перейти на предыдущую неделю
    Сейчас вернуться на текущую неделю
    перейти на следующую неделю
  4. Нажимайте на кнопки, чтобы выполнение периодических задач в разное время
Фильтрация задач доступна почти во всех представлениях. Она позволяет быстро оставить на экране только нужны задачи. Мы оставили самые популярные и вотребованные фильтры - они уже преднастроены и не требуют дополнительных условий:
  • Активные задачи ("серые"- будущие, без даты и сегодняшние)
  • Выполненные ("зеленые" - все с галочкой)
  • Просроченные ("красные" - все невыполненные, у которых срок прошёл)
  • Без срока
  • На сегодня (все задачи, у которых срок сегодня)
  • На неделю (все задачи, у которых срок в течение ближайших 7 дней)
  • Мои задачи (задачи, где текущий пользователь исполнитель)
  • Не мои задачи (задачи, где исполнителя нет или исполнитель - любой участник команды кроме текущего пользователя)
После применения фильтра задачи нельзя будет перемещать по списку. Для изменения порядка, выберите фильтр "По умолчанию".
  1. Откройте панель проектов и выберите проект
  2. Перейдите в проект и нажмите в правом углу под панелью создания задач Фильтр
  3. В выпадающем меню выберите преднастроенный быстрый фильтр
  4. На экране останутся задачи, удовлетворяющие фильтру
Если выполненные задачи скрыты в проекте, то при фильтрации они так же будут скрыты. Отобразите их, если это необходимо (в конце списка задач доступна эта кнопка) и повторите фильтр.
Сортировка доступна почти во всех представлениях. Она позволяет быстро выстроить задачи по определенному параметру. Доступны сортировки:
  • по статусу (выполнена, просрочена, в работе)
  • по названию задачи
  • по сроку исполнения
  • по названию исполнителя
  • по количеству вложенных файлов и ссылок
После применения сортировки задачи нельзя будет перемещать по списку. Для изменения порядка, выберите сортировку "По умолчанию".
  1. Откройте панель проектов и выберите проект
  2. Перейдите в проект и нажмите в правом углу под панелью создания задачим выберите Порядок
  3. В выпадающем меню выберите параметр для сортировки и нажмите: задачи отсортируютя по нему в порядке убывания
  4. Нажмите на параметр в выпадающем меню ещё раз и задачи перестроятся в обратном порядке
Если выполненные задачи скрыты в проекте, то при сортировке они так же будут скрыты. Отобразите их, если это необходимо (в конце списка задач доступна эта кнопка) и повторите сортировку.
Важно! Порядок перестраивается только визуально, после обновления страницы задачи будут отображаться в заданном ранее порядке
В любом представлении можно воспользоваться поиском задачи - кнопка Найти в правом углу над отображением задач. Поиск осуществляется по вхождению введенного текста в название или описание задачи. На экране останутся только те задачи, которые подходят под указанный текст.
  1. Откройте панель проектов и выберите проект
  2. Перейдите в проект и нажмите в правом углу под панелью создания задач Найти
  3. В появившемся поле начните печатать часть названия задачи - на экране будут оставаться только удовлетворяющие тексту задачи
  4. Нажмите на параметр в выпадающем меню ещё раз и задачи перестроятся в обратном порядке

  5. Если выполненные задачи скрыты в проекте, то поиск по ним возможен, если их отобразить: в конце списка задач доступна соответствующая кнопка.
    Важно! После выполнения поиска изменение порядка задач станет недоступно. Отмените поиск, и вносите изменение в последовательность задач.