Документы, картинки, видео, ссылки, материалы — любые файлы, касающиеся вашего проекта, можно хранить в задачах.
Если вы привыкли хранить файлы в облачных хранилищах, таких как Google Drive или Dropbox, то к задачам можно прикладывать ссылки на эти материалы. Так вся документация будет в одном месте, чтобы можно было быстро ознакомиться с деталями задачи.
Ограничений на количество вложений нет, только на размер файла — от 5 до 100Мб в зависимости от типа подписки.
К задачам можно прикреплять почти любые* файлы, подходящие по размеру в соответствии с типом вашей подписки (до 5 Мб в бесплатной версии SAU). Ограничений на количество файлов нет. Чтобы прикрепить файл к задаче:
- Откройте страницу проекта, выбрав его на панели проектов
- Нажмите на название задачи
- Перейдите на вкладку с вложениями
- Нажмите кнопку Добавить файл и выберите Загрузить файл
- Выберите нужный файл на вашем устройстве
- Нажмите «Сохранить»
Если по какой-то причине файл не может быть загружен (проблемы со связью, слишком большой размер или недопустимый формат), в правом верхнем углу появится красное сообщение.
* —
запрещенные расширения фалов: bat, com, exe, htm, html, reg, а так же ряд системных и скриптовых расширений К задаче можно прикрепить ссылки на сайты, видео, соцсети или файлы. Ограничений на количество ссылок нет. Чтобы прикрепить ссылку:
- Откройте страницу проекта, выбрав его на панели проектов
- Нажмите на название задачи
- Перейдите на вкладку с вложениями
- Нажмите на кнопку Добавить ссылку
- Задайте название ссылки (так она будет отображаться в задаче) и саму ссылку (на нее будет осуществляться переход). Ссылка должна начинаться с протокола (http, https, ftp и т. д.)
- Нажмите «Добавить»
- Нажмите «Сохранить»
Помимо обычных файлов в задачу можно вложить файлы из облачных хранилищ (Google Drive, Dropbox, OneDrive, и т.д.). Ограничений на количество таких вложений нет. Чтобы вложить файл из облачного хранилища:
- Откройте страницу проекта, выбрав его на панели проектов
- Нажмите на название задачи
- Перейдите на вкладку с вложениями
- Нажмите кнопку Добавить файл и выберите из выпадающего списка облачное хранилище. В первый раз может понадобиться дать разрешение
- Выберите нужный файл и нажмите «Добавить» или «Выбрать»
- Нажмите «Сохранить»
На веб-портале
SAU.app в карточке задачи можно посмотреть вложения в виде списка, таблицы или превью.
- В списке все файлы с указанием размера и ссылки выводятся в порядке их добавления в задачу
- В таблице отображается больше информации — название, размер, дата и автор загрузки вложения
- Превью вложений показывает, по возможности, миниатюры медиа-файлов и ссылок или иконки прочих файлов
Здесь же доступна сортировка вложений по названию, дате или размеру.
Обложка задачи — это визуальная репрезентация задачи. Выбрать обложку можно в карточке задачи. Обложка отображается только в представлении «Доска».
Размещать задачи с обложками на доске удобно, например, при создании муд-бордов, дизайне интерьера, разработке интерфейсов, подготовке к фотосессии, работе над арт-проектами и пр.
Чтобы установить обложку задачи:
- Откройте страницу проекта, выбрав его на панели проектов
- Нажмите на название задачи
- Перейдите на вкладку с вложениями
- Нажмите Выбрать обложку на синей панели и выберите картинку. Если картинок в списке нет, убедитесь, что в задачу вложены файлы с изображениями (вложения должны быть прикреплены в виде файлов, не ссылками)
- Нажмите «Сохранить»
Чтобы увидеть обложку задачи, нужно открыть проект в представлении «Доска».
- Откройте панель проектов и выберите проект
- Выберите представление «Доска» вверху под названием проекта
- Найдите нужную задачу. Под названием задачи будет ее обложка
Чтобы убрать у задачи обложку можно: либо
удалить файл обложки совсем, либо снять обложку с задачи:
- открыть страницу проекта, выбрав его на панели проектов
- нажать на название задачи
- перейти на вкладку с вложениями -
- Нажмите на синей панели Выбрать обложку > Убрать обложку задачи
- нажать "Сохранить"
Удаление вложения — файла, ссылки, фото или видео — доступно всем участникам проекта. Если удаляемый файл был обложкой задачи, обложка пропадет.
Чтобы удалить вложение из задачи:
- Откройте страницу проекта, выбрав его на панели проектов
- Нажмите на название задачи
- Перейдите на вкладку с вложениями
- Нажмите на крестик справа от нужного вложения и подтвердите удаление
Удаленное вложение НЕЛЬЗЯ восстановить, но если это было что-то очень важное, напишите нам в
поддержку, мы обязательно попытаемся вам помочь.