Документы, картинки, видео, ссылки, материалы — любые файлы, касающиеся вашего проекта, можно хранить в задачах.
Если вы привыкли хранить файлы в облачных хранилищах, таких как Google Drive или Dropbox, то к задачам можно прикладывать ссылки на материалы. Так вся документация будет в одном месте, чтобы можно было быстро ознакомиться с деталями задачи.
Ограничений на количество вложений нет, только на размер файла — от 5 до 100Мб в зависимости от типа подписки.
В задачу можно вкладывать любые файлы (за небольшим исключением *) в рамках размеров, которые указаны в типе вашей подписки (до 5Мб бесплатно, например). Ограничений на количество файлов нет. Чтобы вложить файл в задачу необходимо:
  1. открыть страницу проекта, выбрав его на панели проектов
  2. нажать на название задачи
  3. перейти на вкладку с вложениями -
  4. нажать кнопку Добавить файл и выбрать Загрузить файл
  5. дождаться открытие проводника с папками и файлами на вашем устройстве, откуда вы можно выбрать нужный файл
  6. если по какой-то причине файл не может быть загружен - проблемы с сетью, размер слишком большой или недопустимый формат - в правом верхнем углу появится красное сообщение
  7. нажать "Сохранить"
* - запрещенные расширения фалов: bat, com, exe, htm, html, reg, а так же ряд системных и скриптовых расширений
В задачу можно вложить любые ссылки - на сайты, видео, соцсети, файлы. Ограничений на количество ссылок нет. Чтобы вложить ссылку в задачу необходимо:
  1. открыть страницу проекта, выбрав его на панели проектов
  2. нажать на название задачи
  3. перейти на вкладку с вложениями -
  4. нажать кнопку Добавить ссылку
  5. указать название ссылки (так она будет отображаться в задаче) и саму ссылку (на неё будет осуществляться переход), причем ссылка должна быть обязательно начинаться с протокола (http, https, ftp и пр.)
  6. нажать "Добавить"
  7. нажать "Сохранить"
Помимо обычных файлов в задачу можно вложить файлы, которые вы размещаете в облачных хранилищах - Google Disk, Dropbox, OneDrive. Это удобно, чтобы не хранить одни и те же файлы в разных местах, но при этом иметь одинаково удобный доступ к ним. Ограничений на количество таких вложений нет.
По сути, это обычные сслыки, просто с удобным выбором в привычном интерфейсе хранилища файлов. Важно! Убедитесь, что команда проекта имеет доступ к вашим файлам в хранилище, которые вы прикладываете к задаче.
Чтобы вложить файл из Google Disk, Dropbox или OneDrive в задачу необходимо:
  1. открыть страницу проекта, выбрав его на панели проектов
  2. нажать на название задачи
  3. перейти на вкладку с вложениями -
  4. нажать кнопку Добавить файл и выбрать из выпадающего списка ваш Google Disk, Dropbox или OneDrive
  5. (если это в первый раз) предоставьте доступ к выбору из ваших файлов. SAU не получает доступ к самим файлам! Только лишь на названия и возможность взять ссылку, когда вы сами выбираете файл
  6. нажать "Добавить"
  7. нажать "Сохранить"
На SAU.app в карточке задачи все вложения можно посмотреть в виде списка, таблицы или превью.
  • В списке выводятся все файлы и ссылки с указанием размера в порядке их добавления в задачу.
  • В таблице отображается больше информации - название, размер, дата и автор загрузки вложения.
  • Превью вложений показывает, по возможности, миниатюры медиа-файлов и ссылок или иконки прочих файлов.
Здесь же доступна сортировка вложений по названию, дате или размеру.
Обложка задачи - это такое превью, которое отображает суть задачи. Обложкой становится одна из картинок, которая приложена в карточку задачи. Выбрать - какая именно картинка - можно в карточке задачи. Обложка выводится только в представлении "Доска".
Удобно размещать задачи на Доске и выводить им обложки, если это проекты с mood-boards, дизайна интерьера, разработки интерфейсов, подготовки к фотосессии, выполнения art-проектов и пр.
Чтобы установить обложку задачи нужно:
  1. открыть страницу проекта, выбрав его на панели проектов
  2. нажать на название задачи
  3. перейти на вкладку с вложениями -
  4. нажать на синей панели Выбрать обложку и выберите одну из нескольких картинок
  5. если картинок в списке нет, то убедитесь, что в задачу вложены файлы-картинки (именно файлами, не ссылками)
  6. нажать "Сохранить"
Чтобы посмотреть задачу с обложкой, нужно открыть проект в представлении "Доска"
  1. Откройте панель проектов и выберите проект
  2. Сверху под названием проекта выберите "Доска"
  3. Найдите нужную задачу
  4. Под названием задачи отображается картинка, выбранная как превью
Удаление вложения - файла, ссылки, фото или видео - доступно для всех участников проектной команды. Если удаляемый файл был обложкой задачи, то обложка автоматически будет снята с задачи.
Чтобы удалить вложение из задачи необходимо:
  1. открыть страницу проекта, выбрав его на панели проектов
  2. нажать на название задачи
  3. перейти на вкладку с вложениями -
  4. около нужного вложения, справа, нажать на крестик и подтвердить удаление
  5. удаленный файл или ссылку НЕЛЬЗЯ восстановить (если это было что-то очень важное, напишите в поддержку, мы обязательно попытаемся вам помочь)