В задаче есть две роли:
- Инициатор. По умолчанию это тот, кто создал задачу. Инициатор может удалить задачу и сменить инициатора. Также такими правами обладает владелец проекта
- Исполнитель. Тот, кто должен выполнить задачу. Она попадет в его список задач на сегодня, и он будет получать о ней напоминания и письма
В списке, таблице и любом другом представлении достаточно нажать на кружок справа от задачи
, чтобы выбрать исполнителя из выпадающего списка. Если исполнитель уже выбран, можно нажать на его фото в строке с задачей и выбрать другого.
В отличие от исполнителя, который может быть не задан, инициатор у задачи есть всегда. Изменить оба параметра можно через карточку задачи. Для этого:
- Откройте панель проектов и выберите проект
- Найдите нужную задачу и нажмите на нее, чтобы открыть карточку задачи
- Измените инициатора в поле «Инициатор»
- Измените исполнителя в поле «Исполнитель»
Выбрать исполнителя в два нажатия.
В любом представлении можно быстро изменить исполнителя задачи. Для этого нужно только нажать на кружок справа от задачи (там может быть фото пользователя) и выбрать исполнителя!
Новая задача будет отправлена назначенному исполнителю и отобразится на его личном дэшборде.
- если есть подписка на письма, то SAU отправит письмо о новой задаче исполнителю и будет периодически напоминать о ней
- если есть подписка на уведомления, то SAU отправит push-сообщение о новой задаче исполнителю и будет периодически напоминать о ней
- задача будет отображаться в виджетах на личном дэшборде исполнителя
- во всех представляниях около задачи будет отображаться картинка и имя исполнителя
Назначить сразу несколько исполнителей на задачу нельзя.
Работая над задачей, исполнитель должен понимать, что именно ему делать и за что он несет ответственность. Если на задачу назначить сразу несколько человек, то они могуть начать делать одно и то же или, наоборот, не выполнят какую-то важную часть задачи.
Если вам хочется назначить сразу нескольких исполнителей, попробуйте разбить задачу на несколько частей, понятных каждому исполнителю. Вероятность успешного выполнения общей задачи от этого только вырастет!
