В задача есть две роли:
  • Инициатор. По умолчанию это тот, кто создал задачу. Инициатор может удалить задачу и сменить инициатора (помимо него такими правами обладает только Владелец проекта)
  • Исполнитель. Тот, кто должен сделать задачу. Именно он будет получать напоминания и письма о задаче, именно в его список задач на сегодня попадет эта задача
В списке, таблице и любом другом представлении задач достаточно нажать на кружок справа от задачи рядом с задачаей, чтобы выбрать исполнителя из выпадающего списка. Если исполнитель уже выбраны, то можно нажать на его фото в строке с задачкей и выбрать другого. В отличии от исполнителя, который может быть и не выбран в задаче, инициатор у задачи есть всегода, изменить его можно только через карточку задачи. Для этого необходимо:
  1. открыть панель проектов
  2. открыть проект, выбрав его на панели проектов
  3. найти нужную задачу и нажать на неё - открыть карточку задачи
  4. в поле "Инициатор" можно выбрать другого инициатора
  5. в поле "Исполнитель" можно сменить исполнителя
Выбрать исполнителя в одно (на самом деле, два) нажатие. В любом представлении всегда можно быстро выбрать задаче исполнителя из команды проектв (или убрать его, или поменять). Для этого нужно только нажать на пустой кружок c (или с фото) справа от задачи и выбрать исполнителя!
Новая задача будет отправлена назначенному исполнителю и будет отображаться на личном дэшборде.
  • если есть подписка на письма, то SAU отправит письмо о новой задаче исполнителю; а затем будет периодически напоминать о ней
  • если есть подписка на уведомления, то SAU отправит push-сообщение о новой задаче исполнителю; а затем будет периодически напоминать о ней
  • задача будет отображаться в виджетах на личном дэшборде исполнителя
  • во всех представляниях около задачи будет отображаться картинка и имя исполнителя
Назначить сразу несколько исполнителей на задачу нельзя.
Работая над задачей исполнитель должен четко понимать, что именно ему делать и за что он несет ответственность. Если на задачу назначить сразу несколько человек, то они могуть начать делать одно и то же или, наоборот, не сделают какую-то важную часть задачи.
В случае, если вам хочется назначить сразу несколько исполнителей, попробуйте разбить задачу на несколько конкретных подзадач, понятных каждому исполнителю персонально. Вероятность успешности выполнения общей задачи от этого только вырастет!