Статус (столбец или группа) — это способы объединения задач для удобства работы. В виде столбцов статусы отображаются в представлении «Доска». В виде групп они работают в «Спиксе», «Таблице» и пр. В виде статусов они доступны в карточке задачи.
Например, для проекта «Список покупок» столбцами могут быть названия магазинов, где вы собираетесь делать конкретные покупки. А для проекта «Блог на Wordpress» столбцами могут быть крупные блоки работ: «Дизайн», «Настройка», «Контент», в которых будут размещены конкретные задачи.
Еще одно важное назначение столбцов — это отображение процесса исполнения задачи. Например, можно сделать столбцы «Выполняется», «Сделано», «На проверке», «Принято». Каждая задача должна пройти через все эти столбцы, чтобы считаться проверенной и выполненной. Таким образом, на доске проекта с такими столбцами всегда видно, как выполняются задачи, и в каком состоянии находится проект в целом.
Для создания нового статуса нужно перейти в проект и выбрать представление «Доска». Кнопка добавления размещена после последнего столбца доски, так как новый столбец будет добавляться в конец.
- Откройте панель проектов и выберите проект
- Сверху под названием проекта выберите «Доска»
- Пролистайте столбцы влево и найдите кнопку «Добавить столбец»
- Укажите название столбца
- Нажмите «Сохранить»
Столбец добавлен. Можно наполнять его задачами!
При создании столбца достаточно указать только его название. В дальнейшем можно будет заполнить еще ряд полей.
- Название. С этим названием столбец будет отображаться в представлениях, в карточке задачи и т.д.
- Порядок. Это номер, под которым столбец будет выводиться в представлении «Доска». Порядок начинается с 1. Все новые столбцы добавляются в конец
- Цвет. Для подсветки столбца или группы выберите один из цветов в библиотеке
По умолчанию в каждом проекте SAU создается 3 столбца: «Новые», «Срочные» и «Важные». Для большинства проектов на начальном этапе это самые необходимые и удобные категории. Столбцы можно удалять, переименовывать, менять местами и создавать новые. В проекте всегда должен быть хотя бы один столбец. Новые столбцы всегда будут появляться в конце доски.
Изменить положение столбца можно стрелками «Сместить влево» и «Сместить вправо», которые доступны в меню рядом с названием столбца. Также можно сделать это через карточку столбца, выбрав новый порядковый номер в поле «Порядок».
- Откройте панель проектов и выберите проект
- Сверху под названием проекта выберите «Доска»
- В заголовке нужного столбца нажмите и выберите либо кнопки перемещения столбца « Сместить влево» / «Сместить вправо », либо «Редактировать»
- Выберите новое положение
- Нажмите «Сохранить»
В представлении «Доска» статусы отображаются в виде столбцов, где размещаются задачи с определенным статусом. Каждый столбец представляет собой мини-список. В столбцах можно менять порядок задач и выполнять другие действия с задачами.
Статусу или столбцу можно изменить название и порядок (на веб-портале можно задать еще и цвет):
- Откройте панель проектов и выберите проект
- Сверху под названием проекта выберите представление «Доска»
- В заголовке нужного столбца нажмите и выберите «Редактировать»
- Измените название столбца или выберите новое положение
- Нажмите «Сохранить»
Удаление статуса или столбца на доске доступно только владельцу проекта.
Перед удалением статуса или столбца сначала нужно перенести все задачи в другие столбцы или проставить им другие статусы. Удалить столбец, в котором есть задачи,
невозможно. Чтобы удалить статус или столбец:
- Откройте страницу проекта, выбрав его на панели проектов
- Перейдите в представление «Доска», выбрав его в выпадающем меню сразу под названием проекта
- Перенесите все задачи в другие столбцы
- Нажмите на черный треугольник в правом верхнем углу удаляемого столбца и выберите «Редактировать»
- Нажмите на красную кнопку Delete в нижней части карточки столбца
Восстановить удаленный статус нельзя, но вы можете создать новый или написать в
поддержку. Мы обязательно попытаемся вам помочь.
