Таблица - это представление, где отображается вся важная информация по задачам. Если нужно на одном экране видеть не только название и сроки задачи, но и описание, автора или количество вложений, то таблица - это именно то, что нужно!
Это представление идеально подойдет для таких проектов как "Контент-план", "План разработки сайта", "Список рецептов", т.е. проекты, в которых удобно работать сразу со всеми ключевыми параметрами задач. Таблица поддерживает возможность сортировки по любому из столбцов и вывод дополнительных колонок с данными. При этом, представление поддерживает все возможности работы с задачами: завершение задачи в одно нажатие, смена срока, выбор исполнителя, изменение прядка следования и пр.
Каждая задача отображается отдельной строкой или панелькой в представлении. Всегда выводится название и галочка для возможности быстро поставить задаче выполнение. Цвет галочки (или кружка для галочки) показывает текущее состояние задачи, где, например, красный - задача требует внимания, она не выполнена в срок. Название задачи открывает полную карточку задачи по нажатию.
Здесь же в строке с задачай отображается дата - срок выполнения, который можно сразу изменить: по нажатию на дату появится календарь выбора новой даты.
Справа от названия задачи выводится картинка назначенного исполнителя. Его тоже можно (почти всегда) поменять: по нажатию на картинку появится список команды проекта.
Если в задаче есть вложения, чек-листы, описание и пр., то выводятся иконки показывающие наличие этой информации.
В строке задачи в большинстве представлений для удобства выводится иконки, показывающие наличие информации или определенных особых свойств у задачи:
    В задачу вложены ссылки или файлы; если навести на такую иконку курсор, то отобразится количество вложений; если нажать на такую иконку, то откроется карточка задачи сразу на вкладке с вложениями
    В задаче есть чек-лист; если навести на такую иконку курсор, то отобразится количество пунктов чек-листа; если нажать на такую иконку, то откроется карточка задачи сразу на вкладке с чек-листом
    В задаче есть описание; если нажать на такую иконку, то откроется карточка задачи сразу на вкладке с описанием
    Задача повторяющаяся; если поставить такой задаче галочку выполнения в представлении, то будет считаться выполненой только часть задачи за сегодня
    В задаче есть чат, но вы поставили его на мьют
    В задаче есть активный чат; если рядом с иконкой есть ещё и красная точка, то значит в чате есть новые сообщения
Каждой задаче в SAU соответствует определенный индикатор, который позволяет быстро понять состояние задачи. Индикаторы учитывают сроки и выполнение задачи. Если срок выполнения задачи — сегодня, задача не считается просроченной. Если будущая задача выполнена, она будет отмечена зеленым цветом и будет считаться завершенной. Все индикаторы обновляются «на лету» и всегда отображают актуальную информацию.
задача отмечена как выполненная
задача не имеет срока, или срок исполнения еще не наступил
задача просрочена — указанный срок наступил, а она до сих пор не отмечена, как выполненная
Задачи, которые находятся в «красных» блоках на дэшбордах или подсвечиваются красным в представлениях, требуют внимания и выполнения.
Во всех представлениях поля для выбора срока задачи и отметки выполнения задачи подсвечиваются определенным цветом — серым, красным или зеленым. Этот цвет соответствует индикаторам задач и показывает их текущее состояние. Конечно, сразу следует обратить внимание на задачи, отмеченные красным, ведь они не были выполнены в срок.
Задачи отображаются в том же порядке, в котором их добавляли в проект. Выполненные - в порядке выполнения.
Порядок и активных, и выполненных задач можно менять. Достаточно нажать на панель задачи (не на тексте и не на кнопках) и удерживать её 2 секунды, активируется возможность перемещать задачу вверх или вниз, между столбцами и группировками.
Выполненные задачи всегда перемещаются в конец списка задач. Они так же отображаются в том порядке, как они выполнялись, т.е. выше всех в списке выполненных будут задачи, завершенные недавно. Такие задачи так же можно перемещать внутри списка выполненных, нажав и удерживая нажатие на панели задачи, а затем перемещая вверх и вниз.
Если в проекте выбрано "Не показывать выполненные задачи", то в конце представления по кнопке "Смотреть выполненные" можно увидеть все завершенные задачи, они добавятся в конец представления.
Выполнить задачу можно в одно нажатие. В любом представлении можно быстро отметить задачу выполненной. Для этого нужно только нажать на кружок слева от задачи, и она будет выполнена!
Отменить выполнение задачи можно в одно нажатие. Если в представлении — списке на личном дэшборде, в поиске и т. д. — найти выполненную задачу, то можно легко вернуть ее в работу. Достаточно нажать на галочку слева от задачи, и она снова станет активной!
Выполнение периодической задачи не отличается от выполнения обычных задач — в любом представлении (не только в трекере), в списках на личном дэшборде можно быстро отметить выполнение нажатием на кружок слева от задачи, и на сегодня она будет выполнена!
Задать срок в одно нажатие. В любом представлении, в списках на личном дэшборде, в поиске всегда можно быстро выбрать задаче срок исполнения (или убрать его, или поменять). Для этого нужно только нажать на календарик или дату под названием задачи и выбрать дату из календаря. Ещё быстрее - это нажать одну из команд: Сегодя, Завтра, Через 3 дня и пр., чтобы поставить соответствующую дату!
Выбрать исполнителя в два нажатия.
В любом представлении можно быстро изменить исполнителя задачи. Для этого нужно только нажать на кружок справа от задачи (там может быть фото пользователя) и выбрать исполнителя!
В Таблицу по умолчанию выводятся наиболее популярные и значимые столбцы, но если для целей управления вашим проектом нужно больше столбцов или просто другой набор столбцов, то это можно настроить. Для Таблицы доступен вывод всех столбцов, даже технических (например, дата создания задачи)
  1. Откройте панель проектов и выберите проект
  2. Перейдите в проект и выберите представление "Таблица"
  3. Над таблицей слева нажмите кнопку Столбцы, чтобы посмотреть список всех доступных столбцов
  4. Столбцы Выполено и Название скрыть нельзя, они обязательно выводятся в таблицу
  5. Все столбцы, которые уже выводятся в таблице, отмечены в этом списке галочками, которые можно снять, и столбец сразу скроется
  6. Любой столбец можно отметить галочкой, тогда он сразу появится в таблице
  7. Как только выбрана или снята галочка около столбца, эти настройки сохраняются, они будут применяться к этому проекту до тех пор, пока не будут выбраны другие столбцы
Фильтрация задач доступна почти во всех представлениях. Она позволяет быстро оставить на экране только нужны задачи. Мы оставили самые популярные и вотребованные фильтры - они уже преднастроены и не требуют дополнительных условий:
  • Активные задачи ("серые"- будущие, без даты и сегодняшние)
  • Выполненные ("зеленые" - все с галочкой)
  • Просроченные ("красные" - все невыполненные, у которых срок прошёл)
  • Без срока
  • На сегодня (все задачи, у которых срок сегодня)
  • На неделю (все задачи, у которых срок в течение ближайших 7 дней)
  • Мои задачи (задачи, где текущий пользователь исполнитель)
  • Не мои задачи (задачи, где исполнителя нет или исполнитель - любой участник команды кроме текущего пользователя)
После применения фильтра задачи нельзя будет перемещать по списку. Для изменения порядка, выберите фильтр "По умолчанию".
  1. Откройте панель проектов и выберите проект
  2. Перейдите в проект и нажмите в правом углу под панелью создания задач Фильтр
  3. В выпадающем меню выберите преднастроенный быстрый фильтр
  4. На экране останутся задачи, удовлетворяющие фильтру
Если выполненные задачи скрыты в проекте, то при фильтрации они так же будут скрыты. Отобразите их, если это необходимо (в конце списка задач доступна эта кнопка) и повторите фильтр.
В любом представлении можно воспользоваться поиском задачи - кнопка Найти в правом углу над отображением задач. Поиск осуществляется по вхождению введенного текста в название или описание задачи. На экране останутся только те задачи, которые подходят под указанный текст.
  1. Откройте панель проектов и выберите проект
  2. Перейдите в проект и нажмите в правом углу под панелью создания задач Найти
  3. В появившемся поле начните печатать часть названия задачи - на экране будут оставаться только удовлетворяющие тексту задачи
  4. Нажмите на параметр в выпадающем меню ещё раз и задачи перестроятся в обратном порядке

  5. Если выполненные задачи скрыты в проекте, то поиск по ним возможен, если их отобразить: в конце списка задач доступна соответствующая кнопка.
    Важно! После выполнения поиска изменение порядка задач станет недоступно. Отмените поиск, и вносите изменение в последовательность задач.
Сортировка доступна почти во всех представлениях. Она позволяет быстро выстроить задачи по определенному параметру. Доступны сортировки:
  • по статусу (выполнена, просрочена, в работе)
  • по названию задачи
  • по сроку исполнения
  • по названию исполнителя
  • по количеству вложенных файлов и ссылок
После применения сортировки задачи нельзя будет перемещать по списку. Для изменения порядка, выберите сортировку "По умолчанию".
  1. Откройте панель проектов и выберите проект
  2. Перейдите в проект и нажмите в правом углу под панелью создания задачим выберите Порядок
  3. В выпадающем меню выберите параметр для сортировки и нажмите: задачи отсортируютя по нему в порядке убывания
  4. Нажмите на параметр в выпадающем меню ещё раз и задачи перестроятся в обратном порядке
Если выполненные задачи скрыты в проекте, то при сортировке они так же будут скрыты. Отобразите их, если это необходимо (в конце списка задач доступна эта кнопка) и повторите сортировку.
Важно! Порядок перестраивается только визуально, после обновления страницы задачи будут отображаться в заданном ранее порядке