Обзор SAU в браузере

Какой бы проект вы ни задумали, его можно планировать, выполнять и контролировать в SAU. Все самые популярные инструменты для работы с задачами и проектами уже есть на сайте и в приложениях для телефонов и планшетов.

Регистрация в SAU займет у вас меньше 10 секунд — просто укажите email и пароль, и вы готовы создавать свои первые проекты и задачи.
Сначала ваш личный дэшборд будет пуст, но как только вы создадите первые проекты и задачи, виджеты начнут наполняться информацией. На синей панели в верхней части экрана вы можете создать свою первую задачу — просто введите ее название и нажмите Добавить. Проект для первой задачи будет создан автоматически, а его название и параметры вы можете изменить в любой момент.

Мы рекомендуем сначала посмотреть нашу подборку шаблонов — это готовые проекты на любой случай жизни. Они уже наполнены задачами, ссылками, файлами, описаниями, а иногда и датами выполнения. Шаблоны доступны по кнопке на серой вертикальной панели слева.
Для создания проекта нажмите кнопку Новый проект в нижней части панели проектов. Далее достаточно указать только название и нажать «Сохранить».
Проект готов!

В карточке проекта можно указать людей, которые могут видеть задачи и принимать участие в их выполнении. Так можно создать Команду проекта. На основной вкладке карточки проекта справа доступен список «Команда», где можно отметить людей из предложенного списка, либо пригласить в SAU своих друзей, коллег и близких для участия в проекте, нажав кнопку Не нашли, кого искали? и указав их email. Делая проект командным, вы даете участникам возможность видеть все задачи проекта и создавать свои, вносить изменения в данные проекта и задач, а также получать уведомления.

Один из самых популярных инструментов работы с задачами – Список задач. На синей панели создайте свою первую задачу в проекте. Задаче автоматически будет назначен исполнитель — вы (если проект личный), и срок выполнения — сегодня. Сразу при создании назначить другого исполнителя или дату можно с помощью горячих кнопок. Все новые задачи будут добавляться в начало списка. Прямо в списке можно:

• задать срок исполнения задачи
• указать исполнителя задачи
• переместить задачу в списке
• выполнить ✅ задачу или отменить выполнение
• оценить состояние задачи по индикатору
• посмотреть заполненные параметры задачи

Просмотреть и дополнить детали задачи можно, нажав на ее название и открыв карточку. В карточке можно задать описание, чеклисты, вложения, логи, периодичность и напоминания. Также можно просмотреть детали проекта — для этого нажмите кнопку с тремя точками в правом верхнем углу и выберите «О проекте».

Помимо списка в SAU предусмотрены и другие представления. Переключать их можно в меню, которое открывается под названием проекта.

• Таблица позволяет дополнительно вывести любые данные задачи на общий экран.
• Доска позволяет удобно организовывать и визуализировать проект по этапам или типам выполняемых задач.
• Календарь позволяет удобно управлять сроками задач, фиксировать важные дедлайны, видеть загрузку каждого дня и исполнителя, а также быстро перераспределять задачи в течение месяца.
• Трекер  — это удобный инструмент для работы с повторяющимися задачами. С трекером можно отмечать выполнение одной и той же задачи регулярно, отслеживая прогресс и мотивируя себя продолжать работу.
• Библиотека  — это все вложения из всех задач проекта, собранные на одном экране — файлы, ссылки, фото, видео и пр. В библиотеке удобно находить и работать с любыми вложениями. Для удобства и ускорения работы в библиотеке также доступно переключение внешнего вида, статистика и фильтры.
• Чат по задачам — это возможность общаться с командой проекта внутри любой задачи. Чат нужен не только для общения и коммуникации — любое сообщение можно трансформировать в задачу или пункт чек-листа. Переписка будет доступна и в карточке задачи, и в едином представлении со всеми чатами проекта.
• Дэшборд  — это экран аналитики по проекту: задачам, срокам, исполнителям, выполнению, вложениям. Любые отклонения и проблемы в проекте сразу же отображаются на виджетах дэшборда.

Во всех представлениях можно изменить исполнителя, срок, статус выполнения задачи и ее порядок в списке, а также увидеть наличие дополнительных параметров.

Вы можете создавать неограниченное количество проектов с любым количеством задач и участников. Все ваши проекты (а также проекты, в команды которых вы были приглашены) доступны на Панели проектов. Она всегда находится слева или скрывается/открывается по кнопке в левом верхнем углу. У каждого проекта есть иконка, которая показывает его тип — личный или командный. Если проекту был задан цвет, он также отображается слева от названия проекта. Справа от названия отображается количество задач в проекте и их общее состояние.

Индикатор показывает состояние задачи, основываясь на статусе выполнения и сроке.
задача выполнена
задача не имеет срока, или срок исполнения еще не наступил
задача просрочена — указанный срок наступил, а она до сих пор не выполнена
Эта индикация используется везде для иллюстрации состояния задач, проектов и дисциплины исполнителей — на дэшбордах, в списках задач и проектов, в уведомлениях и письмах.

Проекты и их задачи можно экспортировать (списком на почту или в Excel), копировать, а также архивировать, если проект уже завершен. Поиск работает и по активным, и по архивированным задачам — достаточно указать несколько символов из названия или описания.

Вы можете настроить уведомления для любого проекта или задачи. Уведомления сразу будут немедленно приходить на телефон или периодическим дайджестом на почту. Все настройки можно задать в профиле пользователя.

На личном дэшборде в виджетах также отображаются наиболее важные сведения о ваших задачах. Нажав на виджет с числом задач или на столбик диаграммы продуктивности, можно увидеть список соответствующих задач. В этом списке задачи также можно отмечать выполненными, менять сроки или вносить изменения в любые параметры через карточку.

SAU можно пользоваться на всех ваших любимых устройствах.
Web-версия SAU.app доступна из любого современного браузера. Она также адаптирована под планшеты и телефоны.
Для iPhone и iPad приложение SAU доступно в AppStore. Также у SAU есть приложения для Apple Watch и macOS.

Для телефонов и планшетов на Android приложение SAU доступно в Google Play.

Для телефонов и планшетов Huawei приложение SAU доступно в AppGallery.