Проектом в SAU может быть всё, что угодно — список покупок, расписание занятий, рабочие задачи, утренние ритуалы и привычки, план тренировок. Любая ваша деятельность может стать проектом или списком, если начать записывать то, что нужно сделать.
Проект может жить и развиваться. Это нормально, если сначала вы будете вести проект как простой список дел, потом добавлять задачам сроки и использовать календарь, а затем вносить периодические задачи и использовать трекер, приглашать друзей в проект и обсуждать задачи в чате. SAU поддержит любое изменение проекта.
На панели проектов можно добавить новый проект.
Для создания проекта в SAU не требуется ничего, кроме названия.
  1. Откройте панель проектов и нажмите в нижней части на Новый проект, или просто
  2. Введите название
  3. Нажмите «Сохранить»
Проект готов. Можно наполнять его задачами!
После создания проекта откроется представление «Список», куда можно сразу же добавлять задачи.
Проект также будет доступен на панели проектов (слева) вверху списка.
При создании проекта достаточно указать только название, но в дальнейшем можно заполнить еще ряд полей.
  • Название. Так проект будет отображаться на панели проектов, в заголовке, в письмах и т. д.
  • Владелец. По умолчанию это тот, кто создал проект, но владельца можно изменить. Владелец проекта может удалить его, отправить в архив, удалять задачи и т. п.
  • Команда. Это пользователи, имеющие доступ к проекту. Они могут выполнять существующие задачи, добавлять свои задачи, общаться в чате и т. п.
  • Описание. Дополнительная информация о проекте, которая может быть важна, но нет необходимости выносить её в название
  • Представление. По умолчанию каждый проект открывается в виде списка задач, но вы можете это изменить — например, проект может быть в виде трекера, если вы отслеживаете свои привычки
  • Цвет. Эта настройка задает цвет ярлычка на панели проектов, а еще в него перекрашивается панель создания задачи в проекте
  • Показывать выполненные. Если выключить эту настройку, все выполненные задачи будут автоматически скрываться из проекта. При этом задачи не пропадут, их можно будет отобразить снова
  • Личный шаблон. Любой проект можно сохранить как шаблон, который будет доступен команде проекта. В дальнейшем можно быстро создать новый проект из шаблона. Это удобно для типовых рабочих проектов или, например, для организации праздников или выходных с друзьями
Чтобы внести изменения в параметры проекта — например, изменить название или выбрать цвет ярлычка — необходимо открыть карточку проекта:
  1. Откройте панель проектов и выберите проект
  2. В проекте нажмите в правом верхнем углу
  3. В открывшемся меню выберите О проекте
  4. В карточке деталей проекта внесите изменения в название, описание или команду. Выберите нового владельца, настройте представление по умолчанию и скрытие выполненных задач. Здесь же можно удалить проект или отправить его в архив (доступно только для владельца)
    Если у вас премиум-подписка, то можно задать цвет проекту или даже сохранить его как личный шаблон, который будет доступен вам и команде
  5. Внесите изменения и нажмите «Сохранить»
В команду можно добавить как людей, с которыми вы уже работаете над какими-то проектами, так и тех, у кого еще нет аккаунта в SAU.
  1. Откройте панель проектов и выберите проект
  2. Нажмите в правом верхнем углу
  3. В открывшемся меню выберитеО проекте
  4. В открывшейся карточке деталей проекта в поле «Команда» выберите одного или нескольких новых участников
    В списке отображаются все люди, которые принимают участие в любых ваших проектах. Если список длинный, над ним будет доступно поле поиска — достаточно ввести лишь несколько букв имени. Если нужного человека нет в списке, его можно пригласить в проект или даже в SAU, просто указав email
  5. Внесите изменения и нажмите «Сохранить»
Изменить владельца проекта может только текущий владелец.
Важно! При смене владельца проекта текущий владелец может потерять доступ к проекту (если добавить его в команду, то доступ останется, но будет ограниченным). Все назначения на роли в задачах текущего владельца будут сброшены и автоматически заменены на нового владельца.
Чтобы сменить владельца:
  1. Откройте панель проектов и выберите проект
  2. Перейдите в проект и нажмите в правом верхнем углу
  3. В открывшемся меню выберите О проекте
  4. В открывшейся карточке проекта в поле «Владелец» выберите нового человека
  5. Если в списке нет подходящего человека, пригласите его в проект
  6. Внесите изменения и нажмите «Сохранить»
По умолчанию, задачи проекта всегда открываются в представлении "Список", но если вам не подходит это и вы хотите (например, вы ведете привычки, а их удобнее всегда открывать в трекере) видеть задачи в другом представлении, то для этого:
  1. В проекте нажмите в правом верхнем углу
  2. В открывшемся меню выберите О проекте
  3. Перейдите на вкладку
  4. В поле "Представление по умолчанию" выберите то представление, что вам подходит
  5. Нажмите "Сохранить"
Теперь проект всегда будет открываться в этом представлении не зависимо от того, откуда вы его будет открывать.
Если в проекте много задач, то может быть удобно скрывать выполненные задачи, чтобы они не мешали. Это никак не повлияет на статистику проекта, по-прежнему на панели проекта в аналитике будут учитываться все задачи, равно как и на дэшбордах, в статистике. Такие скрытые выполненные задачи можно быстро отобразить, нажав на специальную кнопку в представлени.
Чтобы по умолчанию не выводить задачи нужно:
  1. В проекте нажмите в правом верхнем углу
  2. В открывшемся меню выберите О проекте
  3. Перейдите на вкладку
  4. Галочку "Показывать выполненные задачи" нужно убрать
  5. Нажмите "Сохранить"
Теперь проект всегда будет открываться только с актуальными и просроченными задачами. В конце перечня задач вы найдете кнопку с количеством выполненных задач. Нажав на неё можно посмотреть все выполненные задачи.
Любому проекту можно присвоить определенный цвет. Он будет отображаться на панели проектов и в самом проекте в виде цвета блока создания новой задачи.
Цветовое кодирование удобно для навигации или категоризации проектов. Например, красным цветом можно подсвечивать самые важные проекты. Проектам разных департаментов можно присвоить разные цвета, чтобы быстрее в них ориентироваться. Личные проекты можно подсвечивать любимым цветом, чтобы не перепутать их с командными. Внутри проекта этим же цветом окрашивается панель создания задачи.
Вы можете выбрать один из 10 цветов, для этого необходимо:
  1. В проекте нажмите в правом верхнем углу
  2. В открывшемся меню выберите О проекте
  3. Перейдите на вкладку
  4. В поле "Цвет проекта" выберите тот, что вам подходит
  5. Нажмите "Сохранить"
Теперь проект всегда будет подсвечиваться этим цветом.
Цветовое кодирование доступно для подписки Премиум Про
Кроме шаблонов, подготовленных командой SAU (в разделе «Шаблоны» и в приложении по кнопке ), можно добавлять и свои собственные шаблоны.
Личными шаблонами могут стать любые успешные проекты, которые вы хотели бы повторить в дальнейшем или которыми хотите поделиться со своими друзьями и коллегами. Например, организация пикника или детского дня рождения, проект с задачами разработки и согласования дизайна для веб-сайта или чек-лист подготовки к забегу.
Такие шаблоны создаются как копия вашего проекта с задачами, вложениями, чек-листами, командой и т. д. Шаблон будет доступен всем участникам проекта.
Создание личных шаблонов доступно для пользователей с подпиской Премиум Биз
Чтобы поделиться ссылкой на задачи проекта, достаточно скопировать её из адресной строки. Но для прямой ссылки на детали проекта, именно на карточку проекта, необходимо:
  • открыть страницу проекта на SAU.app, выбрав его на панели проектов
  • нажать на название проекта (заголовок страницы) или в верхнем правом углу Ещё >. О проекте
  • в верхнем правом углу карточки проекта кнопка откроет окошко
  • ссылку можно либо выделить и скопировать, либо просто нажать кнопку , которая скопирует ссылку в память
Для перемещения проекта в архив:
  1. Откройте страницу проекта, выбрав его на панели проектов
  2. Нажмите на название проекта (заголовок страницы) или...
  3. В верхнем правом углу Ещё > О проекте
  4. В нижней части карточки проекта жёлтая кнопка - это архивирование
  5. Архивный проект можно всегда посмотреть в архиве и вернуть в работу
Сейчас архивирование доступно только на веб-портале SAU.app.
Важно! Только человек, указанный владельцем проекта, может удалить проект.
Для удаления проекта:
  1. Откройте страницу проекта, выбрав его на панели проектов
  2. Нажмите на название проекта (заголовок страницы) или...
  3. В верхнем правом углу Ещё >. О проекте
  4. В нижней части карточки проекта красная кнопка - это удаление
  5. Удаленный проект можно восстановить в течение 30 дней, но только на SAU.app