Проектом в SAU может быть всё, что угодно - список покупок, раписание занятий, рабочие задачи, утренние ритуалы и привычки, список тренировок. Любая ваша деятельность может стать проектом или списком, если начать записывать то, что нужно сделать.
Проект может жить и развиваться. Это нормально, если сначала вы будете вести проет как простой список дел. Потом начнете добавлять задачам сроки и использовать календарь. Потом будете вносить пероиодические задачи и использовать трекер. Пригласите друзей в проект и станете обсуждать задачи в чате. SAU поддержит любое изменение проекта.
На панели проектов можно добавить новый проект.
Для создания проекта в SAU не требуется ничего, кроме названия.
  1. Откройте панель проектов и нажмите в нижней части на Новый проект, или просто
  2. Введите название
  3. Нажмите «Сохранить»
Проект готов. Можно наполнять его задачами!
После создания проекта откроется представление "Список", куда уже можно сразу же добавлять задачи.
Проект также доступен на панели проектов (слева) самым первым в списке.
При создании проекта достаточно указать только "Название", но доступны и ещё ряд полей, которые можно заполнить в дальнейшем.
  • Название. Так проект будет отображаться на панели проектов, в заголовке, в письмах и т.д.
  • Владелец. По умолчанию это тот, кто создал проект, но владельца можно изменить. Именно владелец проекта может его удалять, отправлять в архив, удалять задачи и т.п.
  • Команда. Это те пользователи, которые получают доступ к проекту, смогут выполнять задачи, добавлять свои задачи, общаться в чате и т.п.
  • Описание. Дополнительная информация о проекте, которая может быть нужна, но нет необходимости выносить её в название
  • Представление. По умолчанию каждый проект открывается списком своих задач, но вы можете это изменить и задать, чтобы проект, например, открывался на Трекере, если вы отслеживаете свои привычки
  • Цвет. Именно такого цвета будет ярлычок проекта на панели проектов, а так же в этот цвет перекрашивается панель создания задачи в проекте
  • Показывать выполненные. Если снять эту галочку, то все выполненные задачи будут автоматически скрываться из проекта. Их можно будет отобразить, но по умолчанию они выводиться не будут
  • Личный шаблон. Любой проект можно сохранить как шаблон, который будет доступен команде проекта. В дальнейшем, можно быстро создать новый проект из шаблона. Это удобно для типовых рабочих проектов или, например, для организации праздников или выходных с друзьями
Чтобы внести изменения в параметры проекта - например, изменить название или выбрать цвет ярлычка - необходимо открыть карточку проекта:
  1. В проекте нажмите в правом верхнем углу
  2. В открывшемся меню выберите О проекте
  3. Откроется карточка деталей проекта, где можно внести изменения в название, описание, команду; выбрать нового владельца, представление по умолчанию; настроить скрытие выполненных задач
  4. Если у вас премиум-подписка, то можно задать цвет проекту или даже сохранить его как личный шаблон (который будет доступен вам и команде)
  5. Здесь же можно удалить проект или отправить его в архив (доступно для владельца только)
  6. Внесите изменения и нажмите "Сохранить"
Чтобы добавить человека в команду нужно:
  1. Перейти в проект и нажать в правом верхнем углу
  2. В открывшемся меню выбрать О проекте
  3. Откроется карточка деталей проекта, где в поле "Команда" можно выбрать одного или сразу нескольких новых участников
  4. В списке отображаются все люди, которые принимают участие в любых ваших проектах
  5. Здесь же доступен поиск по списку (если он длинный) - поле над списком - достаточно ввести несколько букв Имени
  6. Если нужный человек не находится в списке, но его можно пригласить в проект или даже в SAU, просто указав его e-mail
  7. Внесите изменения и нажмите "Сохранить"
Изменение владельца проекта доступно только самому текущему владельцу.
Важно! При смене владельца проекта текущий владелец может потерять доступ на проект (но если добавить его в Команду, то доступ останется, но ограниченный); все назначения на роли в задачах текущего владельца будут сброшены и автоматически заменены на нового владельца.
Чтобы сменить владельца необходимо:
  1. Перейти в проект и нажать в правом верхнем углу
  2. В открывшемся меню выбрать О проекте
  3. Откроется карточка деталей проекта, где в поле "Владелец" можно выбрать нового человека
  4. Если в списке нет подходящего человека, его можно сначала пригласить в проект
  5. Внесите изменения и нажмите "Сохранить"
По умолчанию, задачи проекта всегда открываются в представлении "Список", но если вам не подходит это и вы хотите (например, вы ведете привычки, а их удобнее всегда открывать в трекере) видеть задачи в другом представлении, то для этого:
  1. В проекте нажмите в правом верхнем углу
  2. В открывшемся меню выберите О проекте
  3. Перейдите на вкладку
  4. В поле "Представление по умолчанию" выберите то представление, что вам подходит
  5. Нажмите "Сохранить"
Теперь проект всегда будет открываться в этом представлении не зависимо от того, откуда вы его будет открывать.
Если в проекте много задач, то может быть удобно скрывать выполненные задачи, чтобы они не мешали. Это никак не повлияет на статистику проекта, по-прежнему на панели проекта в аналитике будут учитываться все задачи, равно как и на дэшбордах, в статистике. Такие скрытые выполненные задачи можно быстро отобразить, нажав на специальную кнопку в представлени.
Чтобы по умолчанию не выводить задачи нужно:
  1. В проекте нажмите в правом верхнем углу
  2. В открывшемся меню выберите О проекте
  3. Перейдите на вкладку
  4. Галочку "Показывать выполненные задачи" нужно убрать
  5. Нажмите "Сохранить"
Теперь проект всегда будет открываться только с актуальными и просроченными задачами. В конце перечня задач вы найдете кнопку с количеством выполненных задач. Нажав на неё можно посмотреть все выполненные задачи.
Любому проекту можно присвоить определенный цвет. Этот цвет будет отображаться на панели проектов и в самом проекте в виде цвета блока создания новой задачи.
Цветовое кодирование удобно для создания собственной системы навигации или категоризации проектов. Например, красным цветом можно подсвечивать самые важные проекты; или проектам разных департаментов присвоить разные цвета, что позволит быстрее в них ориентироваться; или личные проекты подсвечивать любимым цветом, чтобы не спутать случайно с командными. Внутри проекта для удобства так же добавлено дублирование цвета - в выбранный вами цвет окрашивается панель создания задачи.
Вы можете выбрать один из 10 цветов, для этого необходимо:
  1. В проекте нажмите в правом верхнем углу
  2. В открывшемся меню выберите О проекте
  3. Перейдите на вкладку
  4. В поле "Цвет проекта" выберите тот, что вам подходит
  5. Нажмите "Сохранить"
Теперь проект всегда будет подсвечиваться этим цветом.
Цветовое кодирование доступно для подписки Премиум Про
Наряду с шаблонами, подготовленными командой SAU, которые доступны на сайте в разделе "Шаблоны" и в приложении по кнопке , можно добавлять и свои личные шаблоны.
Личными шаблонами могут стать любые успешные проекты, которые могут повторяться или которыми вы хотите поделиться со своими друзьями или коллегами. Например, организация пикника или детского дня рождения могут стать личными шаблонами, проект с задачами разработки и согласования дизайна для веб-сайта, проект с чек-листом подготовки к забегу.
Такие шаблоны создаются как копия вашего проекта - с задачами, вложениями, чек-листами, командой - и становятся доступны всем участникам проекта.
Создание личных шаблонов доступо для подписки Премиум Биз
Чтобы поделиться ссылкой на задачи проекта, достаточно скопировать её из адресной строки. Но для прямой ссылки на детали проекта, именно на карточку проекта, необходимо:
  • открыть страницу проекта на сайте SAU.app, выбрав его на панели проектов
  • нажать на название проекта (заголовок страницы) или в верхнем правом углу Ещё >. О проекте
  • в верхнем правом углу карточки проекта кнопка откроет окошко
  • ссылку можно либо выделить и скопировать, либо просто нажать кнопку , которая скопирует ссылку в память
Для перемещения проекта в архив:
  1. Откройте страницу проекта, выбрав его на панели проектов
  2. Нажмите на название проекта (заголовок страницы) или...
  3. В верхнем правом углу Ещё > О проекте
  4. В нижней части карточки проекта жёлтая кнопка - это архивирование
  5. Архивный проект можно всегда посмотреть в архиве и вернуть в работу
Сейчас архивирование доступно только на сайте SAU.app.
Важно! Только человек, указанный владельцем проекта, может удалить проект.
Для удаления проекта:
  1. Откройте страницу проекта, выбрав его на панели проектов
  2. Нажмите на название проекта (заголовок страницы) или...
  3. В верхнем правом углу Ещё >. О проекте
  4. В нижней части карточки проекта красная кнопка - это удаление
  5. Удаленный проект можно восстановить в течение 30 дней, но только на SAU.app