Работа с проектом и его задачами в календаре позволяет удобно управлять сроками задач, фиксировать важные дедлайны, видеть загрузку каждого дня и исполнителя, быстро перераспределить задачи в течение месяца.
В календаре удобно работать с такими проектами, как "Тренировки", "Занятия в университете" или "Статьи в блог", т.е. такие, где важно видеть задачи распределенными по времени. В SAU календарь, по умолчанию, отображается на текущий месяц, но можно листать месяцы назад и вперед, а на веб-портале менять и период - месяц, неделя, день.
В Календаре задачи находятся в ячейках-днях по сроку их исполнения. Внутри ячейки задачи располагаются в том же порядке, что и был выстроен в Списке или Таблице. Внутри дня задачам порядок менять нельзя, но задачу можно перенести на другой день (тем самым поменяв ей срок): нажмите на панель задачи и подержите 2 секунды, теперь задачу можно перемещать.
Если слева от назначания задачи отображается ярлычок яркого цвета, это показывает цвет статуса задачи - в столбце именно такого цвета на Доске размещается задача.
Пока что нет возможности задавать задачам время и длительность, и размещать их в порядке выполнения в течение дня, но скоро мы это сделаем 💙
В строке задачи в большинстве представлений для удобства выводится иконки, показывающие наличие информации или определенных особых свойств у задачи:
    В задачу вложены ссылки или файлы; если навести на такую иконку курсор, то отобразится количество вложений; если нажать на такую иконку, то откроется карточка задачи сразу на вкладке с вложениями
    В задаче есть чек-лист; если навести на такую иконку курсор, то отобразится количество пунктов чек-листа; если нажать на такую иконку, то откроется карточка задачи сразу на вкладке с чек-листом
    В задаче есть описание; если нажать на такую иконку, то откроется карточка задачи сразу на вкладке с описанием
    Задача повторяющаяся; если поставить такой задаче галочку выполнения в представлении, то будет считаться выполненой только часть задачи за сегодня
    В задаче есть чат, но вы поставили его на мьют
    В задаче есть активный чат; если рядом с иконкой есть ещё и красная точка, то значит в чате есть новые сообщения
Каждой задаче в SAU соответствует определенный индикатор, который позволяет быстро понять состояние задачи. Индикаторы учитывают сроки и выполнение задачи. Если срок выполнения задачи — сегодня, задача не считается просроченной. Если будущая задача выполнена, она будет отмечена зеленым цветом и будет считаться завершенной. Все индикаторы обновляются «на лету» и всегда отображают актуальную информацию.
задача отмечена как выполненная
задача не имеет срока, или срок исполнения еще не наступил
задача просрочена — указанный срок наступил, а она до сих пор не отмечена, как выполненная
Задачи, которые находятся в «красных» блоках на дэшбордах или подсвечиваются красным в представлениях, требуют внимания и выполнения.
Во всех представлениях поля для выбора срока задачи и отметки выполнения задачи подсвечиваются определенным цветом — серым, красным или зеленым. Этот цвет соответствует индикаторам задач и показывает их текущее состояние. Конечно, сразу следует обратить внимание на задачи, отмеченные красным, ведь они не были выполнены в срок.
Выполнить задачу можно в одно нажатие. В любом представлении можно быстро отметить задачу выполненной. Для этого нужно только нажать на кружок слева от задачи, и она будет выполнена!
Отменить выполнение задачи можно в одно нажатие. Если в представлении — списке на личном дэшборде, в поиске и т. д. — найти выполненную задачу, то можно легко вернуть ее в работу. Достаточно нажать на галочку слева от задачи, и она снова станет активной!
Выполнение периодической задачи не отличается от выполнения обычных задач — в любом представлении (не только в трекере), в списках на личном дэшборде можно быстро отметить выполнение нажатием на кружок слева от задачи, и на сегодня она будет выполнена!
Выбрать исполнителя в два нажатия.
В любом представлении можно быстро изменить исполнителя задачи. Для этого нужно только нажать на кружок справа от задачи (там может быть фото пользователя) и выбрать исполнителя!
В представлении Календарь задать срок задаче можно очень быстро и одним из трёх способов:
  • перетащить задачу из одной ячейки календаря в другую - всё, срок изменен!
  • перетащить задачу без срока в любую ячейку календаря
  • сразу создать задачу в нужной дате - нужно навести курсор на ячейку с датой, появится в ячейке кнопка "Добавить"
По умолчанию Календарь отображается на месяц, но доступны режимы отображения одной недели или даже одного дня. Помимо этого, можно управлять панелью задачи - доступен режим вывода задач в одну строку с минимальными данными.
  1. Откройте панель проектов и выберите проект
  2. Перейдите в проект и выберите представление "Календарь"
  3. Над календарем слева достпны 4 кнопки
    (по умолчанию) один выбранный месяц, все дни этого месяца и задачи месяца
    выбранная неделя из 7 столбцов и задачи этой недели
    выбранный один день и все задачи этого дня
    по этой кнопке панели задач отображаются в полном виде (со всеми иконками и функциями) или в сокрещенном виде (1 строка с галочкой, названием и цветом столбца)
  4. Нажимайте на кнопки, чтобы посмотреть виды отображения календаря и задач в нем
По умолчанию Календарь отображается на текущий месяц, но доступны кнопки переключения между месяцами, неделями или днями.
  1. Откройте панель проектов и выберите проект
  2. Перейдите в проект и выберите представление "Календарь"
  3. Над календарем справа достпны 5 кнопок
    перейти на аналогичный месяц (неделю, день) год назад
    перейти на предыдущий месяц (неделю, день)
    Сегодня вернуться на текущий месяц, неделю или сегодняшний день
    перейти на следующий месяц (неделю, день)
    перейти на аналогичный месяц (неделю, день) через год
  4. Нажимайте на кнопки, чтобы посмотреть задачи за разные периоды времени
SAU.app позволяет создавать и вести задачи без срока, но когда вы начинаете использовать представление Календарь, важно видить такие задачи, чтобы, возможно, задать им срок. "Бессрочные" задачи доступны в отдельном списке на странице в Календарем - "Задачи без дат":
  1. Откройте панель проектов и выберите проект
  2. Перейдите в проект и выберите представление "Календарь"
  3. Над календарем справа желтая кнопка Задач без срока показывает сколько есть задач в этом проекте, которым не указан срок исполнения
  4. Нажмите на кнопку и просмотрите задачи
  5. В этом мини-списке выводится вся нужна информация о задаче, а также задачу можно выполнить, изменить исполнителя или отредактировать
  6. Нажмите на панель задачи и перетащите её на календарь в любую ячейку - этим вы задали задаче срок исполнения
Фильтрация задач доступна почти во всех представлениях. Она позволяет быстро оставить на экране только нужны задачи. Мы оставили самые популярные и вотребованные фильтры - они уже преднастроены и не требуют дополнительных условий:
  • Активные задачи ("серые"- будущие, без даты и сегодняшние)
  • Выполненные ("зеленые" - все с галочкой)
  • Просроченные ("красные" - все невыполненные, у которых срок прошёл)
  • Без срока
  • На сегодня (все задачи, у которых срок сегодня)
  • На неделю (все задачи, у которых срок в течение ближайших 7 дней)
  • Мои задачи (задачи, где текущий пользователь исполнитель)
  • Не мои задачи (задачи, где исполнителя нет или исполнитель - любой участник команды кроме текущего пользователя)
После применения фильтра задачи нельзя будет перемещать по списку. Для изменения порядка, выберите фильтр "По умолчанию".
  1. Откройте панель проектов и выберите проект
  2. Перейдите в проект и нажмите в правом углу под панелью создания задач Фильтр
  3. В выпадающем меню выберите преднастроенный быстрый фильтр
  4. На экране останутся задачи, удовлетворяющие фильтру
Если выполненные задачи скрыты в проекте, то при фильтрации они так же будут скрыты. Отобразите их, если это необходимо (в конце списка задач доступна эта кнопка) и повторите фильтр.
В любом представлении можно воспользоваться поиском задачи - кнопка Найти в правом углу над отображением задач. Поиск осуществляется по вхождению введенного текста в название или описание задачи. На экране останутся только те задачи, которые подходят под указанный текст.
  1. Откройте панель проектов и выберите проект
  2. Перейдите в проект и нажмите в правом углу под панелью создания задач Найти
  3. В появившемся поле начните печатать часть названия задачи - на экране будут оставаться только удовлетворяющие тексту задачи
  4. Нажмите на параметр в выпадающем меню ещё раз и задачи перестроятся в обратном порядке

  5. Если выполненные задачи скрыты в проекте, то поиск по ним возможен, если их отобразить: в конце списка задач доступна соответствующая кнопка.
    Важно! После выполнения поиска изменение порядка задач станет недоступно. Отмените поиск, и вносите изменение в последовательность задач.