Календарь позволяет удобно управлять сроками задач, отмечать важные дедлайны, видеть загруженность каждого дня и исполнителя, быстро перераспределять задачи в течение месяца.
В календаре удобно работать с такими проектами, как «Тренировки», «Занятия в университете» или «Статьи для блога» — такими, где важно видеть распределение задач по времени. По умолчанию в SAU отображается календарь на текущий месяц, но его можно перелистывать вперед и назад, а на веб-портале можно менять и формат календаря на месяц, неделю или день.
В «Календаре» задачи размещаются в ячейках-днях в соответствии со сроком их исполнения. Внутри ячейки задачи располагаются в том же порядке, что и в «Списке» или «Таблице». Внутри дня менять задачам порядок нельзя, но задачу можно перенести на другой день (то есть поменять ей срок): нажмите на панель задачи и подержите одну секунду, теперь задачу можно перемещать.
Если слева от названия задачи отображается цветной ярлычок, это значит, что в представлении «Доска» задача находится в столбце такого цвета.
Пока что нет возможности задавать задачам конкретное время и длительность, а также размещать их в порядке выполнения в течение дня, но мы работаем над этим 💙
В строке задачи в большинстве представлений выводятся иконки, показывающие наличие информации или определенных особых свойств у задачи:
В задачу вложены ссылки или файлы. Если навести на такую иконку курсор, отобразится количество вложений. Если нажать на такую иконку, откроется карточка задачи на вкладке с вложениями
В задаче есть чек-лист. Если навести на такую иконку курсор, отобразится количество пунктов чек-листа. Если нажать на такую иконку, откроется карточка задачи на вкладке с чек-листом
В задаче есть описание. Если нажать на такую иконку, откроется карточка задачи на вкладке с описанием
Задача повторяется. Если поставить такой задаче галочку выполнения в представлении, она будет считаться выполненной только сегодня
В задаче есть чат. Красная точка рядом с этой иконкой значит, что в чате есть новые сообщения
В задаче есть чат, но в нем отключены уведомления
Каждой задаче в SAU соответствует определенный индикатор, который позволяет быстро понять состояние задачи. Индикаторы учитывают сроки и выполнение задачи. Если срок выполнения задачи — сегодня, задача не считается просроченной. Если будущая задача выполнена, она будет отмечена зеленым цветом и будет считаться завершенной. Все индикаторы обновляются «на лету» и всегда отображают актуальную информацию.
задача отмечена как выполненная
задача не имеет срока, или срок исполнения еще не наступил
задача просрочена — указанный срок наступил, а она до сих пор не отмечена, как выполненная
Задачи, которые находятся в «красных» блоках на дэшбордах или подсвечиваются красным в представлениях, требуют внимания и выполнения.
Во всех представлениях поля для выбора срока задачи и отметки выполнения задачи подсвечиваются определенным цветом — серым, красным или зеленым. Этот цвет соответствует индикаторам задач и показывает их текущее состояние. Конечно, сразу следует обратить внимание на задачи, отмеченные красным, ведь они не были выполнены в срок.
Выполнить задачу можно в одно нажатие. В любом представлении можно быстро отметить задачу выполненной. Для этого нужно только нажать на кружок слева от задачи, и она будет выполнена!
Отменить выполнение задачи можно в одно нажатие. Если в представлении — списке на личном дэшборде, в поиске и т. д. — найти выполненную задачу, то можно легко вернуть ее в работу. Достаточно нажать на галочку слева от задачи, и она снова станет активной!
Выполнение периодической задачи не отличается от выполнения обычных задач — в любом представлении (не только в трекере), в списках на личном дэшборде можно быстро отметить выполнение нажатием на кружок слева от задачи, и на сегодня она будет выполнена!
Выбрать исполнителя в два нажатия.
В любом представлении можно быстро изменить исполнителя задачи. Для этого нужно только нажать на кружок справа от задачи (там может быть фото пользователя) и выбрать исполнителя!
В представлении «Календарь» указать задаче срок исполнения можно одним из трех способов:
- перетащить задачу из одной ячейки календаря в другую
- перетащить задачу без срока в любую ячейку календаря
- сразу создать задачу в нужной ячейке — для этого наведите курсор на ячейку с датой и в ней появится кнопка «Добавить»
По умолчанию календарь отображается на месяц, но в SAU также доступны виды отображения по одной неделе и по одному дню. Кроме того, предусмотрен минималистичный вид вывода задач в одну строку.
- Откройте панель проектов и выберите проект
- Выберите представление «Календарь». Слева есть 4 кнопки переключения видов:
вид на месяц (по умолчанию)
вид на неделю
вид на один день
переключение панели задач между полным видом (со всеми иконками и функциями) или минималистичным (1 строка с галочкой, названием и цветом столбца)
В представлении «Календарь» есть кнопки для удобной навигации.
перейти на этот же месяц (неделю, день) в прошлом году
перейти на предыдущий месяц (неделю, день)
Сегодня вернуться на текущий месяц, неделю или сегодняшний день
перейти на следующий месяц (неделю, день)
перейти на этот же месяц (неделю, день) в следующем году
Задачи без указанного срока исполнения в представлении «Календарь» отображаются в отдельном списке. Чтобы просмотреть их и при необходимости задать срок:
- Откройте панель проектов и выберите проект
- Выберите представление «Календарь»
- Нажмите на кнопку Задачи без срока справа над календарем
- Чтобы задать срок исполнения, нажмите на задачу и перетащите ее на календарь в нужную ячейку
Фильтрация задач доступна почти во всех представлениях. Это позволяет быстро оставить на экране только нужны задачи. Мы оставили самые популярные и востребованные фильтры:
- Активные задачи (серые — задачи без даты или со сроком исполнения сегодня или позже)
- Выполненные (зеленые — все задачи с галочкой)
- Просроченные (красные — все невыполненные задачи, у которых прошел срок исполнения)
- Без срока
- На сегодня (все задачи со сроком исполнения сегодня)
- На неделю (все задачи со сроком исполнения в течение ближайших 7 дней)
- Мои задачи (задачи, где вы — исполнитель)
- Не мои задачи (задачи, где нет исполнителя, либо исполнитель — любой участник команды кроме вас)
После применения фильтра задачи нельзя будет перемещать по списку. Для изменения порядка выберите фильтр «По умолчанию».
- Откройте панель проектов и выберите проект
- Перейдите в проект и нажмите Фильтр в правом углу под панелью создания задач
- В выпадающем меню выберите один из фильтров. На экране останутся задачи, соответствующие заданному фильтру
- Для отмены фильтра выберите «По умолчанию»
Если выполненные задачи скрыты в проекте, то при фильтрации они также будут скрыты. Отобразите их, если это необходимо (с помощью кнопки в конце списка задач) и примените фильтр повторно.
В любом представлении можно воспользоваться поиском задачи с помощью кнопки
Найти в правом углу.
- Откройте панель проектов и выберите проект
- Перейдите в проект и нажмите Найти в правом углу под панелью создания задач
- В появившемся поле введите часть названия задачи — на экране останутся только задачи, соответствующие поисковому запросу
- Чтобы увидеть все задачи, нажмте «Отмена»
Если выполненные задачи скрыты, они не попадут в результаты поиска. Чтобы включить их в результаты поиска, отобразите их помощью соответствующей кнопки в конце списка задач.
Важно!Изменить порядок задач в результатах поиска нельзя. Чтобы изменить порядок задач, сначала отмените поиск.
