Доска позволяет удобно организовать и визуализировать проект. Это представление отлично подходит для любых проектов — личных, рабочих, спортивных, от плана питания до стратегии развития карьеры. Каждый столбец доски это мини-список задач, которые удобно просматривать вместе.
Доска идеально подойдет для проектов, в которых:
- есть четкие этапы. Например, проект «Ремонт» с этапами «Вдохновение», «Дизайн», «Проектирование», «Работы», «Доделать»
- есть блоки задач. Например, проект «Учить английский язык» с блоками «Занятия с учителем», «Домашнее задание», «Сериалы», «Книги»
- нужно расставить приоритеты. Например, создать проект со столбцами «Важно», «Срочно», «В первую очередь», «В рабочем порядке»
- есть бизнес-процесс. Например, задачи многих IT-проектов проходят через стадии «Черновик», «В очереди на работу», «В работе», «Тестирование», «На проверке» и «Принято»
Доска в SAU позволяет удобно перетаскивать задачи на нужные позиции, добавлять и изменять столбцы по своему усмотрению и наглядно видеть полную картину происходящего, чтобы успешно довести работу до завершения.
Статусы или столбцы на доске позволяют группировать задачи проекта по определенному признаку. Это может быть этап исполнения («В работе», «Делаю», «Выполнено», «Принято»), объединение по содержимому («Книги», «Видео», «Аудио») или разделение по крупным блокам («Работа», «Учеба», «Спорт»).
Таким образом, на доске проекта со столбцами всегда видно, как выполняются задачи и в каком состоянии проект в целом.
Каждая задача отображается отдельной строкой или панелью в представлении. У задачи всегда видно название и галочку для быстрой отметки выполнения. Цвет галочки (или кружка для галочки) показывает текущее состояние задачи. Если цвет красный — задача не была выполнена в срок и требует внимания. Нажатие на название задачи открывает ее полную карточку.
Здесь же в строке с задачей отображается дата - срок выполнения. Дату легко изменить, нажав на нее и выбрав другой день в открывшемся календаре.
Справа от названия задачи выводится картинка назначенного исполнителя. Его тоже можно (почти всегда) поменять: по нажатию на картинку появится список команды проекта.
Если в задаче есть вложения, чек-листы, описание и пр., здесь также будут отображаться соответствующие иконки.
В строке задачи в большинстве представлений выводятся иконки, показывающие наличие информации или определенных особых свойств у задачи:
В задачу вложены ссылки или файлы. Если навести на такую иконку курсор, отобразится количество вложений. Если нажать на такую иконку, откроется карточка задачи на вкладке с вложениями
В задаче есть чек-лист. Если навести на такую иконку курсор, отобразится количество пунктов чек-листа. Если нажать на такую иконку, откроется карточка задачи на вкладке с чек-листом
В задаче есть описание. Если нажать на такую иконку, откроется карточка задачи на вкладке с описанием
Задача повторяется. Если поставить такой задаче галочку выполнения в представлении, она будет считаться выполненной только сегодня
В задаче есть чат. Красная точка рядом с этой иконкой значит, что в чате есть новые сообщения
В задаче есть чат, но в нем отключены уведомления
Каждой задаче в SAU соответствует определенный индикатор, который позволяет быстро понять состояние задачи. Индикаторы учитывают сроки и выполнение задачи. Если срок выполнения задачи — сегодня, задача не считается просроченной. Если будущая задача выполнена, она будет отмечена зеленым цветом и будет считаться завершенной. Все индикаторы обновляются «на лету» и всегда отображают актуальную информацию.
задача отмечена как выполненная
задача не имеет срока, или срок исполнения еще не наступил
задача просрочена — указанный срок наступил, а она до сих пор не отмечена, как выполненная
Задачи, которые находятся в «красных» блоках на дэшбордах или подсвечиваются красным в представлениях, требуют внимания и выполнения.
Во всех представлениях поля для выбора срока задачи и отметки выполнения задачи подсвечиваются определенным цветом — серым, красным или зеленым. Этот цвет соответствует индикаторам задач и показывает их текущее состояние. Конечно, сразу следует обратить внимание на задачи, отмеченные красным, ведь они не были выполнены в срок.
Задачи отображаются в том же порядке, в котором их добавили в проект. Выполненные задачи отображаются в порядке выполнения.
Порядок и активных, и выполненных задач можно менять. Достаточно нажать на панель задачи (не попадая на текст и кнопки) и удерживать 2 секунды, тогда активируется возможность перемещать задачу вверх или вниз, между столбцами и группировками.
Выполненные задачи всегда перемещаются в конец списка задач. Они отображаются в порядке выполнения, т.е. выше всех будут задачи, завершенные недавно. Такие задачи можно вручную перемещать внутри списка выполненных, нажав и удерживая панель задачи в течение двух секунд.
Если в проекте выбрано «Не показывать выполненные задачи», увидеть все завершенные задачи можно, нажав на кнопку «Смотреть выполненные». Они отобразятся в конце представления.
Выполнить задачу можно в одно нажатие. В любом представлении можно быстро отметить задачу выполненной. Для этого нужно только нажать на кружок слева от задачи, и она будет выполнена!
Отменить выполнение задачи можно в одно нажатие. Если в представлении — списке на личном дэшборде, в поиске и т. д. — найти выполненную задачу, то можно легко вернуть ее в работу. Достаточно нажать на галочку слева от задачи, и она снова станет активной!
Выполнение периодической задачи не отличается от выполнения обычных задач — в любом представлении (не только в трекере), в списках на личном дэшборде можно быстро отметить выполнение нажатием на кружок слева от задачи, и на сегодня она будет выполнена!
Задать срок в одно нажатие. В любом представлении, в списках на личном дэшборде, даже в поиске всегда можно быстро выбрать срок исполнения задачи (или убрать его, или поменять). Для этого нужно нажать на календарик или на дату под названием задачи и выбрать нужную дату из календаря. Ещё быстрее это можно сделать, нажав одну из команд: Сегодня, Завтра, Через 3 дня и т д.
Выбрать исполнителя в два нажатия.
В любом представлении можно быстро изменить исполнителя задачи. Для этого нужно только нажать на кружок справа от задачи (там может быть фото пользователя) и выбрать исполнителя!
Фильтрация задач доступна почти во всех представлениях. Это позволяет быстро оставить на экране только нужны задачи. Мы оставили самые популярные и востребованные фильтры:
- Активные задачи (серые — задачи без даты или со сроком исполнения сегодня или позже)
- Выполненные (зеленые — все задачи с галочкой)
- Просроченные (красные — все невыполненные задачи, у которых прошел срок исполнения)
- Без срока
- На сегодня (все задачи со сроком исполнения сегодня)
- На неделю (все задачи со сроком исполнения в течение ближайших 7 дней)
- Мои задачи (задачи, где вы — исполнитель)
- Не мои задачи (задачи, где нет исполнителя, либо исполнитель — любой участник команды кроме вас)
После применения фильтра задачи нельзя будет перемещать по списку. Для изменения порядка выберите фильтр «По умолчанию».
- Откройте панель проектов и выберите проект
- Перейдите в проект и нажмите Фильтр в правом углу под панелью создания задач
- В выпадающем меню выберите один из фильтров. На экране останутся задачи, соответствующие заданному фильтру
- Для отмены фильтра выберите «По умолчанию»
Если выполненные задачи скрыты в проекте, то при фильтрации они также будут скрыты. Отобразите их, если это необходимо (с помощью кнопки в конце списка задач) и примените фильтр повторно.
В любом представлении можно воспользоваться поиском задачи с помощью кнопки
Найти в правом углу.
- Откройте панель проектов и выберите проект
- Перейдите в проект и нажмите Найти в правом углу под панелью создания задач
- В появившемся поле введите часть названия задачи — на экране останутся только задачи, соответствующие поисковому запросу
- Чтобы увидеть все задачи, нажмте «Отмена»
Если выполненные задачи скрыты, они не попадут в результаты поиска. Чтобы включить их в результаты поиска, отобразите их помощью соответствующей кнопки в конце списка задач.
Важно!Изменить порядок задач в результатах поиска нельзя. Чтобы изменить порядок задач, сначала отмените поиск.
Сортировка задач доступна почти во всех представлениях. Это позволяет быстро выстроить задачи по порядку в соответствии с определенными параметрами. Доступны сортировки:
- по статусу (выполнена, просрочена, в работе)
- по названию задачи
- по сроку исполнения
- по исполнителю
- по количеству вложенных файлов и ссылок
После применения сортировки задачи нельзя будет перемещать по списку. Для изменения порядка выберите сортировку «По умолчанию».
- Откройте панель проектов и выберите проект
- Перейдите в проект и нажмите Порядок в правом углу под панелью создания задачи
- В выпадающем меню выберите параметр для сортировки: задачи будут отсортированы по заданному параметру в порядке убывания
- Нажмите на параметр в выпадающем меню еще раз, чтобы расположить задачи в обратном порядке
Если выполненные задачи скрыты в проекте, то при сортировке они также будут скрыты. Отобразите их, если это необходимо (с помощью кнопки в конце списка задач) и повторите сортировку.
Обложка задачи — это визуальная репрезентация задачи. Выбрать обложку можно в карточке задачи. Обложка отображается только в представлении «Доска».
Размещать задачи с обложками на доске удобно, например, при создании муд-бордов, дизайне интерьера, разработке интерфейсов, подготовке к фотосессии, работе над арт-проектами и пр.
Чтобы установить обложку задачи:
- Откройте страницу проекта, выбрав его на панели проектов
- Нажмите на название задачи
- Перейдите на вкладку с вложениями
- Нажмите Выбрать обложку на синей панели и выберите картинку. Если картинок в списке нет, убедитесь, что в задачу вложены файлы с изображениями (вложения должны быть прикреплены в виде файлов, не ссылками)
- Нажмите «Сохранить»
Чтобы увидеть обложку задачи, нужно открыть проект в представлении «Доска».
- Откройте панель проектов и выберите проект
- Выберите представление «Доска» вверху под названием проекта
- Найдите нужную задачу. Под названием задачи будет ее обложка
