Доска позволит удобно организовать и визуализировать проект. Это представление отлично подходит для любых проектов - личных, рабочих, спортивных; от плана питания до стратегии развития карьеры. Каждый столбец доски - это мини список задач, которые удобно или правильно собрать вместе.
Доска идеально подойдет для проектов, если:
  • есть чёткие этапы - например, проект "Ремонт" с этапами "Вдохновение", "Дизайн", "Проектирование", "Работы", "Доделать"
  • есть блоки задач - например, проект "Учить английский язык" с блоками "Занятия с учителем", "Домашки", "Сериалы", "Книги"
  • нужно добавить приоритеты - например, содать проект со столбцами "Важно", "Срочно", "В первую очередь", "В рабочем порядке"
  • есть бизнес-процесс - например, задачи многих ИТ-проектов проходят от стадий "Черновик" и "В очереди на работу" через "В работе" и "Тестирование" до "На проверке" и "Принято"
Доска в SAU позволяет удобно перетаскивать задачи на нужные позиции, добавлять и изменять столбцы по своему усмотрению и наглядно видеть полную картину происходящего, чтобы успешно довести работу до завершения.
Статусы или столбцы на доске позволяют группировать задачи пректа по определенному признаку. Это может быть этап исполнения ("В работе", "Делаю", "Выполнено", "Принято"), или объединение по признаку ("Книги", "Видео", "Аудио"), или разделение по крупным блокам ("Работа", "Учеба", "Спорт").
Таким образом, глядя на доску проекта с такими столбцами всегда можно видеть как выполняются задачи и в каком состоянии проект в целом.
Каждая задача отображается отдельной строкой или панелькой в представлении. Всегда выводится название и галочка для возможности быстро поставить задаче выполнение. Цвет галочки (или кружка для галочки) показывает текущее состояние задачи, где, например, красный - задача требует внимания, она не выполнена в срок. Название задачи открывает полную карточку задачи по нажатию.
Здесь же в строке с задачай отображается дата - срок выполнения, который можно сразу изменить: по нажатию на дату появится календарь выбора новой даты.
Справа от названия задачи выводится картинка назначенного исполнителя. Его тоже можно (почти всегда) поменять: по нажатию на картинку появится список команды проекта.
Если в задаче есть вложения, чек-листы, описание и пр., то выводятся иконки показывающие наличие этой информации.
В строке задачи в большинстве представлений для удобства выводится иконки, показывающие наличие информации или определенных особых свойств у задачи:
    В задачу вложены ссылки или файлы; если навести на такую иконку курсор, то отобразится количество вложений; если нажать на такую иконку, то откроется карточка задачи сразу на вкладке с вложениями
    В задаче есть чек-лист; если навести на такую иконку курсор, то отобразится количество пунктов чек-листа; если нажать на такую иконку, то откроется карточка задачи сразу на вкладке с чек-листом
    В задаче есть описание; если нажать на такую иконку, то откроется карточка задачи сразу на вкладке с описанием
    Задача повторяющаяся; если поставить такой задаче галочку выполнения в представлении, то будет считаться выполненой только часть задачи за сегодня
    В задаче есть чат, но вы поставили его на мьют
    В задаче есть активный чат; если рядом с иконкой есть ещё и красная точка, то значит в чате есть новые сообщения
Каждой задаче в SAU соответствует определенный индикатор, который позволяет быстро понять состояние задачи. Индикаторы учитывают сроки и выполнение задачи. Если срок выполнения задачи — сегодня, задача не считается просроченной. Если будущая задача выполнена, она будет отмечена зеленым цветом и будет считаться завершенной. Все индикаторы обновляются «на лету» и всегда отображают актуальную информацию.
задача отмечена как выполненная
задача не имеет срока, или срок исполнения еще не наступил
задача просрочена — указанный срок наступил, а она до сих пор не отмечена, как выполненная
Задачи, которые находятся в «красных» блоках на дэшбордах или подсвечиваются красным в представлениях, требуют внимания и выполнения.
Во всех представлениях поля для выбора срока задачи и отметки выполнения задачи подсвечиваются определенным цветом — серым, красным или зеленым. Этот цвет соответствует индикаторам задач и показывает их текущее состояние. Конечно, сразу следует обратить внимание на задачи, отмеченные красным, ведь они не были выполнены в срок.
Задачи отображаются в том же порядке, в котором их добавляли в проект. Выполненные - в порядке выполнения.
Порядок и активных, и выполненных задач можно менять. Достаточно нажать на панель задачи (не на тексте и не на кнопках) и удерживать её 2 секунды, активируется возможность перемещать задачу вверх или вниз, между столбцами и группировками.
Выполненные задачи всегда перемещаются в конец списка задач. Они так же отображаются в том порядке, как они выполнялись, т.е. выше всех в списке выполненных будут задачи, завершенные недавно. Такие задачи так же можно перемещать внутри списка выполненных, нажав и удерживая нажатие на панели задачи, а затем перемещая вверх и вниз.
Если в проекте выбрано "Не показывать выполненные задачи", то в конце представления по кнопке "Смотреть выполненные" можно увидеть все завершенные задачи, они добавятся в конец представления.
Выполнить задачу можно в одно нажатие. В любом представлении можно быстро отметить задачу выполненной. Для этого нужно только нажать на кружок слева от задачи, и она будет выполнена!
Отменить выполнение задачи можно в одно нажатие. Если в представлении — списке на личном дэшборде, в поиске и т. д. — найти выполненную задачу, то можно легко вернуть ее в работу. Достаточно нажать на галочку слева от задачи, и она снова станет активной!
Выполнение периодической задачи не отличается от выполнения обычных задач — в любом представлении (не только в трекере), в списках на личном дэшборде можно быстро отметить выполнение нажатием на кружок слева от задачи, и на сегодня она будет выполнена!
Задать срок в одно нажатие. В любом представлении, в списках на личном дэшборде, в поиске всегда можно быстро выбрать задаче срок исполнения (или убрать его, или поменять). Для этого нужно только нажать на календарик или дату под названием задачи и выбрать дату из календаря. Ещё быстрее - это нажать одну из команд: Сегодя, Завтра, Через 3 дня и пр., чтобы поставить соответствующую дату!
Выбрать исполнителя в два нажатия.
В любом представлении можно быстро изменить исполнителя задачи. Для этого нужно только нажать на кружок справа от задачи (там может быть фото пользователя) и выбрать исполнителя!
Фильтрация задач доступна почти во всех представлениях. Она позволяет быстро оставить на экране только нужны задачи. Мы оставили самые популярные и вотребованные фильтры - они уже преднастроены и не требуют дополнительных условий:
  • Активные задачи ("серые"- будущие, без даты и сегодняшние)
  • Выполненные ("зеленые" - все с галочкой)
  • Просроченные ("красные" - все невыполненные, у которых срок прошёл)
  • Без срока
  • На сегодня (все задачи, у которых срок сегодня)
  • На неделю (все задачи, у которых срок в течение ближайших 7 дней)
  • Мои задачи (задачи, где текущий пользователь исполнитель)
  • Не мои задачи (задачи, где исполнителя нет или исполнитель - любой участник команды кроме текущего пользователя)
После применения фильтра задачи нельзя будет перемещать по списку. Для изменения порядка, выберите фильтр "По умолчанию".
  1. Откройте панель проектов и выберите проект
  2. Перейдите в проект и нажмите в правом углу под панелью создания задач Фильтр
  3. В выпадающем меню выберите преднастроенный быстрый фильтр
  4. На экране останутся задачи, удовлетворяющие фильтру
Если выполненные задачи скрыты в проекте, то при фильтрации они так же будут скрыты. Отобразите их, если это необходимо (в конце списка задач доступна эта кнопка) и повторите фильтр.
В любом представлении можно воспользоваться поиском задачи - кнопка Найти в правом углу над отображением задач. Поиск осуществляется по вхождению введенного текста в название или описание задачи. На экране останутся только те задачи, которые подходят под указанный текст.
  1. Откройте панель проектов и выберите проект
  2. Перейдите в проект и нажмите в правом углу под панелью создания задач Найти
  3. В появившемся поле начните печатать часть названия задачи - на экране будут оставаться только удовлетворяющие тексту задачи
  4. Нажмите на параметр в выпадающем меню ещё раз и задачи перестроятся в обратном порядке

  5. Если выполненные задачи скрыты в проекте, то поиск по ним возможен, если их отобразить: в конце списка задач доступна соответствующая кнопка.
    Важно! После выполнения поиска изменение порядка задач станет недоступно. Отмените поиск, и вносите изменение в последовательность задач.
Сортировка доступна почти во всех представлениях. Она позволяет быстро выстроить задачи по определенному параметру. Доступны сортировки:
  • по статусу (выполнена, просрочена, в работе)
  • по названию задачи
  • по сроку исполнения
  • по названию исполнителя
  • по количеству вложенных файлов и ссылок
После применения сортировки задачи нельзя будет перемещать по списку. Для изменения порядка, выберите сортировку "По умолчанию".
  1. Откройте панель проектов и выберите проект
  2. Перейдите в проект и нажмите в правом углу под панелью создания задачим выберите Порядок
  3. В выпадающем меню выберите параметр для сортировки и нажмите: задачи отсортируютя по нему в порядке убывания
  4. Нажмите на параметр в выпадающем меню ещё раз и задачи перестроятся в обратном порядке
Если выполненные задачи скрыты в проекте, то при сортировке они так же будут скрыты. Отобразите их, если это необходимо (в конце списка задач доступна эта кнопка) и повторите сортировку.
Важно! Порядок перестраивается только визуально, после обновления страницы задачи будут отображаться в заданном ранее порядке
Обложка задачи - это такое превью, которое отображает суть задачи. Обложкой становится одна из картинок, которая приложена в карточку задачи. Выбрать - какая именно картинка - можно в карточке задачи. Обложка выводится только в представлении "Доска".
Удобно размещать задачи на Доске и выводить им обложки, если это проекты с mood-boards, дизайна интерьера, разработки интерфейсов, подготовки к фотосессии, выполнения art-проектов и пр.
Чтобы установить обложку задачи нужно:
  1. открыть страницу проекта, выбрав его на панели проектов
  2. нажать на название задачи
  3. перейти на вкладку с вложениями -
  4. нажать на синей панели Выбрать обложку и выберите одну из нескольких картинок
  5. если картинок в списке нет, то убедитесь, что в задачу вложены файлы-картинки (именно файлами, не ссылками)
  6. нажать "Сохранить"
Чтобы посмотреть задачу с обложкой, нужно открыть проект в представлении "Доска"
  1. Откройте панель проектов и выберите проект
  2. Сверху под названием проекта выберите "Доска"
  3. Найдите нужную задачу
  4. Под названием задачи отображается картинка, выбранная как превью