Список задач — пожалуй, самый популярный инструмент работы с задачами. Это просто и эффективно. Любой подход к работе с задачами можно достаточно легко применить, используя только список.
  • Метод «1-2-3»: вы планируете на сегодня 6 задач из списка, а тегами или цветом отмечаете, какая одна из них — важная, две — срочные, а три — рутинные
  • Метод «Помодоро»: вы выбираете одну задачу из списка, открываете ее карточку, устанавливаете таймер и начинаете работать только над ней. Когда хочется отвлечься, просто переключайтесь на карточку задачи и вспоминайте о своей работе
  • Метод «Тайм-блок»: всегда вносите в список все свои задачи, даже рутинные - например, «Обед» или «Почитать». Так всегда будет понятно, куда уходит время
Список задач может быть бесконечен — просто добавляйте в него все задачи, которые появляются по мере поступления, и планируйте их на свободное время. Но список можно и ограничить — скажем, одним проектом (например, задачи по созданию и настройке блога) или по времени (например, планирование путешествия — список заканчивается с окончанием путешествия). К списку можно привлекать друзей, семью, коллег — любая командная работа всегда продуктивнее работы в одиночку. В списке вы сами решаете, насколько детальными будут задачи — кто-то предпочитает создавать задачи не больше, чем на 3 часа работы, а кто-то держит в списке все свои цели и мечты. И то, и другое вполне эффективно!
Работу над задачами всегда лучше начинать со списка.
Каждая задача отображается отдельной строкой или панелью в представлении. У задачи всегда видно название и галочку для быстрой отметки выполнения. Цвет галочки (или кружка для галочки) показывает текущее состояние задачи. Если цвет красный — задача не была выполнена в срок и требует внимания. Нажатие на название задачи открывает ее полную карточку.
Здесь же в строке с задачей отображается дата - срок выполнения. Дату легко изменить, нажав на нее и выбрав другой день в открывшемся календаре.
Справа от названия задачи выводится картинка назначенного исполнителя. Его тоже можно (почти всегда) поменять: по нажатию на картинку появится список команды проекта.
Если в задаче есть вложения, чек-листы, описание и пр., здесь также будут отображаться соответствующие иконки.
В строке задачи в большинстве представлений выводятся иконки, показывающие наличие информации или определенных особых свойств у задачи:
    В задачу вложены ссылки или файлы. Если навести на такую иконку курсор, отобразится количество вложений. Если нажать на такую иконку, откроется карточка задачи на вкладке с вложениями
    В задаче есть чек-лист. Если навести на такую иконку курсор, отобразится количество пунктов чек-листа. Если нажать на такую иконку, откроется карточка задачи на вкладке с чек-листом
    В задаче есть описание. Если нажать на такую иконку, откроется карточка задачи на вкладке с описанием
    Задача повторяется. Если поставить такой задаче галочку выполнения в представлении, она будет считаться выполненной только сегодня
    В задаче есть чат. Красная точка рядом с этой иконкой значит, что в чате есть новые сообщения
    В задаче есть чат, но в нем отключены уведомления
Каждой задаче в SAU соответствует определенный индикатор, который позволяет быстро понять состояние задачи. Индикаторы учитывают сроки и выполнение задачи. Если срок выполнения задачи — сегодня, задача не считается просроченной. Если будущая задача выполнена, она будет отмечена зеленым цветом и будет считаться завершенной. Все индикаторы обновляются «на лету» и всегда отображают актуальную информацию.
задача отмечена как выполненная
задача не имеет срока, или срок исполнения еще не наступил
задача просрочена — указанный срок наступил, а она до сих пор не отмечена, как выполненная
Задачи, которые находятся в «красных» блоках на дэшбордах или подсвечиваются красным в представлениях, требуют внимания и выполнения.
Во всех представлениях поля для выбора срока задачи и отметки выполнения задачи подсвечиваются определенным цветом — серым, красным или зеленым. Этот цвет соответствует индикаторам задач и показывает их текущее состояние. Конечно, сразу следует обратить внимание на задачи, отмеченные красным, ведь они не были выполнены в срок.
Задачи отображаются в том же порядке, в котором их добавили в проект. Выполненные задачи отображаются в порядке выполнения.
Порядок и активных, и выполненных задач можно менять. Достаточно нажать на панель задачи (не попадая на текст и кнопки) и удерживать 2 секунды, тогда активируется возможность перемещать задачу вверх или вниз, между столбцами и группировками.
Выполненные задачи всегда перемещаются в конец списка задач. Они отображаются в порядке выполнения, т.е. выше всех будут задачи, завершенные недавно. Такие задачи можно вручную перемещать внутри списка выполненных, нажав и удерживая панель задачи в течение двух секунд.
Если в проекте выбрано «Не показывать выполненные задачи», увидеть все завершенные задачи можно, нажав на кнопку «Смотреть выполненные». Они отобразятся в конце представления.
Выполнить задачу можно в одно нажатие. В любом представлении можно быстро отметить задачу выполненной. Для этого нужно только нажать на кружок слева от задачи, и она будет выполнена!
Отменить выполнение задачи можно в одно нажатие. Если в представлении — списке на личном дэшборде, в поиске и т. д. — найти выполненную задачу, то можно легко вернуть ее в работу. Достаточно нажать на галочку слева от задачи, и она снова станет активной!
Задать срок в одно нажатие. В любом представлении, в списках на личном дэшборде, даже в поиске всегда можно быстро выбрать срок исполнения задачи (или убрать его, или поменять). Для этого нужно нажать на календарик или на дату под названием задачи и выбрать нужную дату из календаря. Ещё быстрее это можно сделать, нажав одну из команд: Сегодня, Завтра, Через 3 дня и т д.
Выбрать исполнителя в два нажатия.
В любом представлении можно быстро изменить исполнителя задачи. Для этого нужно только нажать на кружок справа от задачи (там может быть фото пользователя) и выбрать исполнителя!
Задачу можно удалить через карточку задачи или простым смахиванием влево в представлении. Подробнее про удаление читайте в статье Удаление любого объекта.
Важно! Удалить задачу могут только владелец проекта, автор задачи или исполнитель.