Проектом в SAU может быть всё, что угодно - список покупок, раписание занятий, рабочие задачи, утренние ритуалы и привычки, список тренировок. Любая ваша деятельность может стать проектом или списком, если начать записывать то, что нужно сделать.
Проект может жить и развиваться. Это нормально, если сначала вы будете вести проет как простой список дел. Потом начнете добавлять задачам сроки и использовать календарь. Потом будете вносить пероиодические задачи и использовать трекер. Пригласите друзей в проект и станете обсуждать задачи в чате. SAU поддержит любое изменение проекта.
На панели проектов можно добавить новый проект.
Для создания проекта в SAU не требуется ничего, кроме названия.
  1. Откройте панель проектов и нажмите в нижней части на Новый проект, или просто
  2. Введите название
  3. Нажмите «Сохранить»
Проект готов. Можно наполнять его задачами!
После создания проекта откроется представление "Список", куда уже можно сразу же добавлять задачи.
Проект также доступен на панели проектов (слева) самым первым в списке.
При создании проекта достаточно указать только "Название", но доступны и ещё ряд полей, которые можно заполнить в дальнейшем.
  • Название. Так проект будет отображаться на панели проектов, в заголовке, в письмах и т.д.
  • Владелец. По умолчанию это тот, кто создал проект, но владельца можно изменить. Именно владелец проекта может его удалять, отправлять в архив, удалять задачи и т.п.
  • Команда. Это те пользователи, которые получают доступ к проекту, смогут выполнять задачи, добавлять свои задачи, общаться в чате и т.п.
  • Описание. Дополнительная информация о проекте, которая может быть нужна, но нет необходимости выносить её в название
  • Представление. По умолчанию каждый проект открывается списком своих задач, но вы можете это изменить и задать, чтобы проект, например, открывался на Трекере, если вы отслеживаете свои привычки
  • Цвет. Именно такого цвета будет ярлычок проекта на панели проектов, а так же в этот цвет перекрашивается панель создания задачи в проекте
  • Показывать выполненные. Если снять эту галочку, то все выполненные задачи будут автоматически скрываться из проекта. Их можно будет отобразить, но по умолчанию они выводиться не будут
  • Личный шаблон. Любой проект можно сохранить как шаблон, который будет доступен команде проекта. В дальнейшем, можно быстро создать новый проект из шаблона. Это удобно для типовых рабочих проектов или, например, для организации праздников или выходных с друзьями
Чтобы внести изменения в параметры проекта - например, изменить название или выбрать цвет ярлычка - необходимо открыть карточку проекта:
  1. В проекте нажмите в правом верхнем углу
  2. В открывшемся меню выберите О проекте
  3. Откроется карточка деталей проекта, где можно внести изменения в название, описание, команду; выбрать нового владельца, представление по умолчанию; настроить скрытие выполненных задач
  4. Если у вас премиум-подписка, то можно задать цвет проекту или даже сохранить его как личный шаблон (который будет доступен вам и команде)
  5. Здесь же можно удалить проект или отправить его в архив (доступно для владельца только)
  6. Внесите изменения и нажмите "Сохранить"
Изменение владельца проекта доступно только самому текущему владельцу.
Важно! При смене владельца проекта текущий владелец может потерять доступ на проект (но если добавить его в Команду, то доступ останется, но ограниченный); все назначения на роли в задачах текущего владельца будут сброшены и автоматически заменены на нового владельца.
Чтобы сменить владельца необходимо:
  1. Перейти в проект и нажать в правом верхнем углу
  2. В открывшемся меню выбрать О проекте
  3. Откроется карточка деталей проекта, где в поле "Владелец" можно выбрать нового человека
  4. Если в списке нет подходящего человека, его можно сначала пригласить в проект
  5. Внесите изменения и нажмите "Сохранить"
Чтобы добавить человека в команду нужно:
  1. Перейти в проект и нажать в правом верхнем углу
  2. В открывшемся меню выбрать О проекте
  3. Откроется карточка деталей проекта, где в поле "Команда" можно выбрать одного или сразу нескольких новых участников
  4. В списке отображаются все люди, которые принимают участие в любых ваших проектах
  5. Здесь же доступен поиск по списку (если он длинный) - поле над списком - достаточно ввести несколько букв Имени
  6. Если нужный человек не находится в списке, но его можно пригласить в проект или даже в SAU, просто указав его e-mail
  7. Внесите изменения и нажмите "Сохранить"
По умолчанию, задачи проекта всегда открываются в представлении "Список", но если вам не подходит это и вы хотите (например, вы ведете привычки, а их удобнее всегда открывать в трекере) видеть задачи в другом представлении, то для этого:
  1. В проекте нажмите в правом верхнем углу
  2. В открывшемся меню выберите О проекте
  3. В строке "Представление по умолчанию" выберите иконку того представления, что вам подходит
Теперь проект всегда будет открываться в этом представлении не зависимо от того, откуда вы его будет открывать.
Любому проекту можно присвоить определенный цвет. Этот цвет будет отображаться на панели проектов и в самом проекте в виде цвета блока создания новой задачи.
Цветовое кодирование удобно для создания собственной системы навигации или категоризации проектов. Например, красным цветом можно подсвечивать самые важные проекты; или проектам разных департаментов присвоить разные цвета, что позволит быстрее в них ориентироваться; или личные проекты подсвечивать любимым цветом, чтобы не спутать случайно с командными. Внутри проекта для удобства так же добавлено дублирование цвета - в выбранный вами цвет окрашивается панель создания задачи.
Вы можете выбрать один из 10 цветов, для этого необходимо:
  1. В проекте нажмите в правом верхнем углу
  2. В открывшемся меню выберите О проекте
  3. В строке "Цвет" выберите кружочек того цвета, что вам подходит
Теперь проект всегда будет подсвечиваться этим цветом.
Цветовое кодирование доступно для подписки Премиум Про
Если в проекте много задач, то может быть удобно скрывать выполненные задачи, чтобы они не мешали. Это никак не повлияет на статистику проекта, по-прежнему на панели проекта в аналитике будут учитываться все задачи, равно как и на дэшбордах, в статистике.
Чтобы по умолчанию не выводить задачи нужно:
  1. В проекте нажмите в правом верхнем углу
  2. В открывшемся меню выберите О проекте
  3. Переключатель "Показывать выполненные задачи" нужно снять
Теперь проект всегда будет открываться только с актуальными и просроченными задачами. В конце перечня задач вы найдете кнопку "Показать выполненные". Нажав на неё можно посмотреть все выполненные задачи.
Чтобы поделиться ссылкой на задачи проекта в конкретном представлении необходимо:
  • открыть проект, выбрав его на панели проектов
  • переключить представление, если это необходимо
  • в верхнем правом углу нажать и выбрать в появившемся меню "Поделиться ссылкой"
  • можно скопировать ссылку в память или сразу же отправить в мессенджер, по почте, в другое приложение
Удаление проекта доступно в приложениях. Важно! Только человек, указанный владельцем проекта, может удалить проект.
Для удаления проекта:
  1. Откройте проект, выбрав его на панели проектов
  2. В верхнем правом углу нажмите и выберите "О проекте"
  3. Долистайте до конца экрана до кнопки "Удалить проект"
  4. Удаленный проект можно восстановить в течение 30 дней через сайт SAU.app