С некоторыми задачами всё просто - например, "Купить хлеб" становится выполненной, когда хлеб куплен. С другими немного посложнее - например, задача "Подготовить презентацию" должна быть выполнена, только когда автор задачи согласился, что задача подготовлена. А иногда задачу не получается выполнить до конца (спойлер: в этом случае лучше разбить её не насколько). Как же тогда правильно выполнять задачи?
  • внимательно посмотрите описание задачи, вложения, чек-листы; возможно, в них есть критерии успешного выполнения задачи
  • если чек-лист - это разбивка задачи на подзадачи, то как только выполнены все пункты чек-листа, то можно отмечать выполненной и всю задачу
  • отметив задачу выполненной, будьте уверены, что SAU отправит об этом письмо и push-сообщение автору, а также покажет ему задачу на личном дэшборде
  • если задача повторяемая, то выполнение всей задачи означает, что вы больше не будете периодически делать её
Выполнить задачу можно везде!
В любом представлении, в списках на дэшборде, в карточке и т.д. есть кружок (слева от названия задачи) по нажатию на который задача будет выполнена - .
В карточке тоже можно завершить задачу. Для этого нужно:
  1. открыть панель проектов
  2. открыть проект, выбрав его на панели проектов
  3. найти нужную задачу и нажать на неё - открыть карточку задачи
  4. слева от названия нажать на кружок - появится зеленая галочка выполнения задачи
Выполнить в одно нажатие. В любом представлении, в списках на личном дэшборде, в поиске всегда можно быстро отметить выполнение задачи. Для этого нужно только нажать на кружок слева от задачи и всё - задача выполнена!
Отменить выполнение задачи в одно нажатие. Если в представлении, списке на личном дэшборде, в поиске выводятся выполненные задачи, то можно легко вернуть задачу в работу - достаточно нажать на галочку слева от задачи и всё - задача снова активна!
Периодические задачи выполняются постоянно - ежедневно, еженедельно или раз в несколько дней. Но если исполнение задачи нужно полностью завершить (например, задача стала неактуально или следить за задачей больше не нужно), то выполнение отмечается через карточку задачи. В таком случае периодическая задача больше не будет отображаться в личном дэшборде, не будет попадать в рассылку "Задачи на сегодня" и во всех представлениях будет отображаться как полностью выполненная. Чтобы целиком завершить периодическую задачу нужно:
  1. открыть панель проектов
  2. открыть проект, выбрав его на панели проектов
  3. найти нужную задачу и нажать на неё - открыть карточку задачи
  4. пролистать экран задачи до конца и по кнопке "Выполнить всю задачу" полностью завершить задачу
Выполнение периодической задачи не отличается от выполнения обычных задач - в любом представлении (не только в трекере), в списках на личном дэшборде можно быстро отметить выполнение нажатием на кружок слева от задачи и всё - задача на сегодня выполнена!