В SAU предусмотрены различные виды уведомлений, чтобы всегда держать вас в курсе ваших задач и проектов. Но любые уведомления можно отключить или настроить так, чтобы получать только то, что вам необходимо.
SAU стремится помочь вам сохранить баланс продуктивности и спокойствия.
В SAU используются три вида уведомлений:
- На почту. В разные дни недели SAU отправляет вам рассылку с тематическими подборками по вашим задачам. Например, «Выполненные сегодня задачи» или «Дэшборд выполнения задач за неделю»
- Уведомления в приложении или на веб-портале. На левой серой панели предусмотрен «колокольчик» , нажав на который можно посмотреть список всех уведомлений от SAU
- Push-сообщения на телефон. Если у вас установлено приложение SAU, то вы можете оперативно получать уведомления о новых задачах или сроках и другую информацию
Уведомления на email
SAU отправляет подборку ваших наиболее важных задач на email, который вы указали при регистрации. Если вы хотите поменять адрес, на который будут приходить уведомления, напишите в
поддержку.
Некоторые письма приходят ежедневно (если для этого есть подходящие задачи), а некоторые — раз в неделю (например, «Дэшборд выполнения задач за неделю»). Письма содержат списки задач по определенным темам.
- Мои задачи на сегодня
(каждое утро) Список задач, в которых вы указаны исполнителем и у которых срок выполнения — сегодня
- Выполненные задачи сегодня
(каждый вечер) Список задач, которые вы выполнили за сегодня
- Мои просроченные задачи
(по вторникам) Список задач, в которых вы указаны исполнителем и срок которых уже прошел, но они не отмечены как выполненные
- Мои новые задачи
(каждые 2 часа) Список задач, которые были созданы или назначены вам за последние 2 часа
- Просроченные задачи от меня
(по четвергам) Список задач, которые вы сами создали, но исполнителем которых не являетесь. Их срок уже прошел, но они не отмечены выполненными
- Дэшборд на неделю
(по пятницам) Письмо с аналитикой за прошедшую неделю: сколько задач было запланировано, сколько сделано, сколько просрочено. Прогноз по задачам на будущую неделю
Пользователь по умолчанию подписывается на все письма. Чтобы отредактировать настройки получения писем:
- Откройте панель проектов и нажмите на своё фото (изображение)
- Перейдите в Настройки
- Подождите 2-3 секунды, пока в нижней части экрана не появится блок «E-mail» с вашими подписками на рассылки
- Отключите или подключите необходимые письма
Наиболее важные действия с вашими задачами в SAU отображаются на отдельной странице на веб-портале
SAU.app и на отдельном
экране в приложениях. Уведомления об этих действиях могут приходить в виде push-сообщений на ваш телефон или в браузер.
Почти все такие сообщения создаются и отправляются мгновенно после выполнения действия (например, создания задачи). Только одно — количество задач на сегодня — присылается ежедневно в 10 утра.
Если действие (например, смена срока задачи) совершено вами, то сообщение о нем вам
не придет — вы и так об этом знаете, а мы не хотим спамить 😉
- Мои задачи на сегодня
Количество задач, в которых вы указаны исполнителем и у которых срок выполнения — сегодня
- Новая задача
Название задачи, которая была добавлена в ваш проект
- Добавление в проект
Название проекта, в команду которого вы были добавлены
- Назначение на задачу
Название задачи, которая была назначена вам
- Изменение срока задачи
Название задачи, ее старый и новый срок исполнения. Уведомление поступит, если вы — исполнитель или автор этой задачи
- Выполнение
Название выполненной задачи. Уведомление поступит, если вы — исполнитель или автор этой задачи
- Снятие с задачи
Название задачи, исполнителем которой раньше были вы, а теперь — кто-то другой
На веб-портале
SAU.app и в приложении просмотр списка уведомлений доступен по кнопке
на вертикальной серой панели слева (отобразить панель можно кнопкой
). Здесь выводятся все непрочитанные сообщения за все время, а также прочитанные за последнюю неделю. По нажатию на уведомление откроется экран задачи или проекта, а само уведомление будет отмечено прочтенным.
Пользователь по умолчанию подписывается на все уведомления, если дает на это согласие при первом запуске приложения. Такие сообщения дублируются и на привязанные часы Apple Watch. Для изменения настроек push-уведомлений:
- Откройте панель проектов и нажмите на свое фото (изображение)
- Перейдите в Настройки
- Включите общее разрешение на получение уведомлений, если оно отключено (возможно, ваше устройство предложит вам перейти в общие настройки)
- Включите в блоке «Уведомления» именно те сообщения, которые вы хотите получать, и отключите остальные