Чек-лист состоит из пунктов, которые сами по себе являются мини-задачами без конкретных исполнителей и дат, но которые можно отметить выполненными. Поэтому чек-листы можно использовать, чтобы:
  • разбить задачу на подзадачи
  • зафиксировать конкретные шаги исполнения задачи
  • отметить промежуточные результаты
  • определить алгоритм исполнения задачи
  • отразить важные особенности задачи
Чек-листы доступны для пользователей с подпиской Премиум Про
Например, разбивку задачи ➡️ «Подготовить презентацию» можно расписать в чек-листе следующим образом:
  • найти корпоративный шаблон
  • сформировать структуру при помощи слайдов
  • написать краткое описание к слайдам
  • согласовать структуру и описания
  • внести актуальные данные
И так далее.

Промежуточные результаты, которые должны быть достигнуты во время выполнения задачи ➡️ «Приглашения на собеседование копирайтера», можно уточнить в чек-листе вот так:
  • отправлено Иванову Ивану
  • отправлено Дашковой Дарье
  • Иванов Иван ответил
  • Дашкова Дарья ответила

Детали задачи ➡️ «Экзамен по политологии» можно тоже оформить как чек-лист:
  • найти недостающие лекции
  • распечатать все семестровые работы
  • сопоставить лекции с номерами билетов
  • выбрать дату для совместной подготовки
Все, что не помещается в название задачи, можно указать в чек-листе. Конечно, то же самое можно вынести в поле «Описание» или загрузить файл с подробным описанием во вложения, но в чек-листе удобнее отмечать выполненные пункты. Вынос ключевых моментов в чек-лист позволит исполнителю сфокусироваться на главном.
Чек-лист можно заполнить или внести в него изменения через карточку задачи. Для этого:
  1. Откройте панель проектов и выберите проект
  2. Нажмите на название нужной задачи
  3. Прокрутите экран вниз до раздела с чек-листом
  4. Нажмите «Добавить пункт» и введите название, либо нажмите на название уже добавленного пункта чек-листа для редактирования
  5. Чтобы удалить пункт чек-листа, нажмите на справа от названия
Чтобы отметить пункт чек-листа выполненным:
  1. Откройте панель проектов и выберите проект
  2. Нажмите на название нужной задачи
  3. Прокрутите экран вниз до раздела с чек-листом
  4. Нажмите на кружок рядом с нужным пунктом, в нем появится галочка
  5. Если вы хотите отменить выполнение пункта, еще раз нажмите на кружок рядом с нужным пунктом
  6. Нажмите кнопку Сохранить
Удаление пункта чек-листа доступно в карточке задачи. Удалить пункт чек-листа могут только владелец проекта, автор задачи или исполнитель.
Чтобы удалить пункт чек-листа:
  1. Откройте панель проектов и выберите проект
  2. Нажмите на название нужной задачи
  3. Прокрутите экран вниз до раздела с чек-листом
  4. Нажмите на крестик справа от нужного пункта и подтвердите удаление
Удаленный пункт нельзя восстановить (но если это было что-то очень важное, напишите в поддержку, мы обязательно попытаемся вам помочь).