Трекер — это удобный инструмент для работы с повторяющимися задачами (привычками, отчетами, рутиной, учебой). С трекером можно отмечать выполнение одной и той же задачи регулярно, отслеживая прогресс и мотивируя себя продолжать работу.
Трекер поддерживает выполнение как ежедневных задач, так и повторяющихся несколько раз в неделю в конкретные дни. Повторяющиеся задачи будут доступны и в других представлениях (с пометкой ), а также на персональном дэшборде и в рассылках.
По умолчанию трекер отображается на текущую неделю, но недели можно листать назад и вперед. Дни, в которые надо выполнять задачи, будут подсвечены. На веб-портале в представлении Трекер доступна диаграмма выполнения повторяющихся задач за весь год.
Задачи в Трекере располагаются в том же порядке, который был задан им в Списке или Таблице. Но в Трекер попадают только повторяющиеся задачи, остальные в этом представлении не отображаются.
Чтобы поменять порядок задачам в Трекере, можно переключиться в представление Список и задать нужный порядок там.
Каждая задача отображается отдельной строкой или панелью в представлении. У задачи всегда видно название и галочку для быстрой отметки выполнения. Цвет галочки (или кружка для галочки) показывает текущее состояние задачи. Если цвет красный — задача не была выполнена в срок и требует внимания. Нажатие на название задачи открывает ее полную карточку.
Здесь же в строке с задачей отображается дата - срок выполнения. Дату легко изменить, нажав на нее и выбрав другой день в открывшемся календаре.
Справа от названия задачи выводится картинка назначенного исполнителя. Его тоже можно (почти всегда) поменять: по нажатию на картинку появится список команды проекта.
Если в задаче есть вложения, чек-листы, описание и пр., здесь также будут отображаться соответствующие иконки.
В строке задачи в большинстве представлений выводятся иконки, показывающие наличие информации или определенных особых свойств у задачи:
В задачу вложены ссылки или файлы. Если навести на такую иконку курсор, отобразится количество вложений. Если нажать на такую иконку, откроется карточка задачи на вкладке с вложениями
В задаче есть чек-лист. Если навести на такую иконку курсор, отобразится количество пунктов чек-листа. Если нажать на такую иконку, откроется карточка задачи на вкладке с чек-листом
В задаче есть описание. Если нажать на такую иконку, откроется карточка задачи на вкладке с описанием
Задача повторяется. Если поставить такой задаче галочку выполнения в представлении, она будет считаться выполненной только сегодня
В задаче есть чат. Красная точка рядом с этой иконкой значит, что в чате есть новые сообщения
В задаче есть чат, но в нем отключены уведомления
Каждой задаче в SAU соответствует определенный индикатор, который позволяет быстро понять состояние задачи. Индикаторы учитывают сроки и выполнение задачи. Если срок выполнения задачи — сегодня, задача не считается просроченной. Если будущая задача выполнена, она будет отмечена зеленым цветом и будет считаться завершенной. Все индикаторы обновляются «на лету» и всегда отображают актуальную информацию.
задача отмечена как выполненная
задача не имеет срока, или срок исполнения еще не наступил
задача просрочена — указанный срок наступил, а она до сих пор не отмечена, как выполненная
Задачи, которые находятся в «красных» блоках на дэшбордах или подсвечиваются красным в представлениях, требуют внимания и выполнения.
В представлении «Трекер» кружочки для ежедневной отметки выполнения задач могут быть светло-серые, серые, красные и зеленые:
в этот день задачу выполнять не нужно. Периодичность задачи требует выполнения не каждый день. Еще светло-сервые кружочки могут отображаться у задачи в том случае, если выбрана неделя, когда задача еще не была создана. При этом задачу все равно можно отметить, как выполненную
задача уже отмечена выполненной в конкретный день. Если задаче везде проставлены галочки, значит, она полностью выполнена и больше не отслеживается
задаче можно поставить галочку в конкретную дату, задача все еще в работе, срок ее исполнения не наступил
срок исполнения задачи прошел, а ее выполнение еще не было отмечено. Такую задачу можно выполнить или перенести срок ее исполнения
Во всех представлениях поля для выбора срока задачи и отметки выполнения задачи подсвечиваются определенным цветом — серым, красным или зеленым. Этот цвет соответствует индикаторам задач и показывает их текущее состояние. Конечно, сразу следует обратить внимание на задачи, отмеченные красным, ведь они не были выполнены в срок.
Выполнение периодической задачи не отличается от выполнения обычных задач — в любом представлении (не только в трекере), в списках на личном дэшборде можно быстро отметить выполнение нажатием на кружок слева от задачи, и на сегодня она будет выполнена!
Задать срок в одно нажатие. В любом представлении, в списках на личном дэшборде, даже в поиске всегда можно быстро выбрать срок исполнения задачи (или убрать его, или поменять). Для этого нужно нажать на календарик или на дату под названием задачи и выбрать нужную дату из календаря. Ещё быстрее это можно сделать, нажав одну из команд: Сегодня, Завтра, Через 3 дня и т д.
Выбрать исполнителя в два нажатия.
В любом представлении можно быстро изменить исполнителя задачи. Для этого нужно только нажать на кружок справа от задачи (там может быть фото пользователя) и выбрать исполнителя!
Задачу можно удалить через карточку задачи или простым смахиванием влево в представлении. Подробнее про удаление читайте в статье
Удаление любого объекта.
Важно! Удалить задачу могут только владелец проекта, автор задачи или исполнитель.
По умолчанию Трекер отображается на текущую неделю. Недели можно листать с помощью кнопок.
- Откройте панель проектов и выберите проект
- Выберите в проекте представление «Трекер»
- Над трекером справа доступны 3 кнопоки:
перейти на предыдущую неделю
Сейчас вернуться на текущую неделю
перейти на следующую неделю
Фильтрация задач доступна почти во всех представлениях. Это позволяет быстро оставить на экране только нужны задачи. Мы оставили самые популярные востребованные фильтры и разбили их по блокам, чтобы вы смогли совмещать их:
- Все — отобразятся все задачи проекта
- Блок статусов задач
- Активные (останутся только серые задачи — задачи без даты или со сроком исполнения сегодня или позже)
- Выполненные (останутся только зеленые задачи — все задачи с галочкой)
- Просроченные (останутся только красные задачи — все невыполненные задачи, у которых прошел срок исполнения)
- Блок сроков задач
- Без срока
- Сегодня (все задачи со сроком исполнения сегодня)
- 7 дней (все задачи со сроком исполнения в течение ближайших 7 дней)
- Блок исполнителей задач
- Мои задачи (задачи, где вы — исполнитель)
- Не мои задачи (задачи, где нет исполнителя, либо исполнитель — любой участник команды кроме вас)
После применения фильтра задачи нельзя будет перемещать по списку. Для изменения порядка выберите фильтр «Все».
- Откройте панель проектов и выберите проект
- Перейдите в проект и сразу под строкой с названием проекта обратите внимание на ряд кнопок
- Нажмите, например, Просроченные и в перечне задач останутся только красные, не выполненные в срок, задачи
- Если нажать на фильтр повторно, то он выключится и не будет больше применяться к задачам
Если выполненные задачи скрыты в проекте, то при фильтрации они также будут скрыты. Отобразите их, если это необходимо (с помощью кнопки в конце списка задач) и примените фильтр повторно.
В любом представлении можно воспользоваться поиском задачи с помощью кнопки
в правом углу рядом с названием проекта.
- Откройте панель проектов и выберите проект
- Перейдите в проект и нажмите справа от названия проекта
- В появившемся поле введите часть названия задачи — на экране останутся только задачи, соответствующие поисковому запросу
- Чтобы снова отобразить все задачи, нажмите "Отмена"
Если выполненные задачи скрыты, они не попадут в результаты поиска. Чтобы включить их в результаты поиска, отобразите их помощью соответствующей кнопки в конце списка задач.
Важно! Изменить порядок задач в результатах поиска нельзя. Чтобы изменить порядок задач, сначала отмените поиск.
