Трекер — это удобный инструмент для работы с повторяющимися задачами (привычками, отчетами, рутиной, учебой). С трекером можно отмечать выполнение одной и той же задачи регулярно, отслеживая прогресс и мотивируя себя продолжать работу.
Трекер поддерживает выполнение как ежедневных задач, так и повторяющихся несколько раз в неделю в конкретные дни. Повторяющиеся задачи будут доступны и в других представлениях (с пометкой ), а также на персональном дэшборде и в рассылках.
По умолчанию трекер отображается на текущую неделю, но недели можно листать назад и вперед. Дни, в которые надо выполнять задачи, будут подсвечены. На веб-портале в представлении Трекер доступна диаграмма выполнения повторяющихся задач за весь год.
Задачи в Трекере располагаются в том же порядке, который был задан им в Списке или Таблице. Но в Трекер попадают только повторяющиеся задачи, остальные в этом представлении не отображаются.
Чтобы поменять порядок задачам в Трекере, можно переключиться в представление Список и задать нужный порядок там.
Каждая задача отображается отдельной строкой или панелью в представлении. У задачи всегда видно название и галочку для быстрой отметки выполнения. Цвет галочки (или кружка для галочки) показывает текущее состояние задачи. Если цвет красный — задача не была выполнена в срок и требует внимания. Нажатие на название задачи открывает ее полную карточку.
Здесь же в строке с задачей отображается дата - срок выполнения. Дату легко изменить, нажав на нее и выбрав другой день в открывшемся календаре.
Справа от названия задачи выводится картинка назначенного исполнителя. Его тоже можно (почти всегда) поменять: по нажатию на картинку появится список команды проекта.
Если в задаче есть вложения, чек-листы, описание и пр., здесь также будут отображаться соответствующие иконки.
В строке задачи в большинстве представлений выводятся иконки, показывающие наличие информации или определенных особых свойств у задачи:
В задачу вложены ссылки или файлы. Если навести на такую иконку курсор, отобразится количество вложений. Если нажать на такую иконку, откроется карточка задачи на вкладке с вложениями
В задаче есть чек-лист. Если навести на такую иконку курсор, отобразится количество пунктов чек-листа. Если нажать на такую иконку, откроется карточка задачи на вкладке с чек-листом
В задаче есть описание. Если нажать на такую иконку, откроется карточка задачи на вкладке с описанием
Задача повторяется. Если поставить такой задаче галочку выполнения в представлении, она будет считаться выполненной только сегодня
В задаче есть чат. Красная точка рядом с этой иконкой значит, что в чате есть новые сообщения
В задаче есть чат, но в нем отключены уведомления
Каждой задаче в SAU соответствует определенный индикатор, который позволяет быстро понять состояние задачи. Индикаторы учитывают сроки и выполнение задачи. Если срок выполнения задачи — сегодня, задача не считается просроченной. Если будущая задача выполнена, она будет отмечена зеленым цветом и будет считаться завершенной. Все индикаторы обновляются «на лету» и всегда отображают актуальную информацию.
задача отмечена как выполненная
задача не имеет срока, или срок исполнения еще не наступил
задача просрочена — указанный срок наступил, а она до сих пор не отмечена, как выполненная
Задачи, которые находятся в «красных» блоках на дэшбордах или подсвечиваются красным в представлениях, требуют внимания и выполнения.
В представлении «Трекер» кружочки для ежедневной отметки выполнения задач могут быть светло-серые, серые, красные и зеленые:
в этот день задачу выполнять не нужно. Периодичность задачи требует выполнения не каждый день. Еще светло-сервые кружочки могут отображаться у задачи в том случае, если выбрана неделя, когда задача еще не была создана. При этом задачу все равно можно отметить, как выполненную
задача уже отмечена выполненной в конкретный день. Если задаче везде проставлены галочки, значит, она полностью выполнена и больше не отслеживается
задаче можно поставить галочку в конкретную дату, задача все еще в работе, срок ее исполнения не наступил
срок исполнения задачи прошел, а ее выполнение еще не было отмечено. Такую задачу можно выполнить или перенести срок ее исполнения
Во всех представлениях поля для выбора срока задачи и отметки выполнения задачи подсвечиваются определенным цветом — серым, красным или зеленым. Этот цвет соответствует индикаторам задач и показывает их текущее состояние. Конечно, сразу следует обратить внимание на задачи, отмеченные красным, ведь они не были выполнены в срок.
Выполнение периодической задачи не отличается от выполнения обычных задач — в любом представлении (не только в трекере), в списках на личном дэшборде можно быстро отметить выполнение нажатием на кружок слева от задачи, и на сегодня она будет выполнена!
Задать срок в одно нажатие. В любом представлении, в списках на личном дэшборде, даже в поиске всегда можно быстро выбрать срок исполнения задачи (или убрать его, или поменять). Для этого нужно нажать на календарик или на дату под названием задачи и выбрать нужную дату из календаря. Ещё быстрее это можно сделать, нажав одну из команд: Сегодня, Завтра, Через 3 дня и т д.
Выбрать исполнителя в два нажатия.
В любом представлении можно быстро изменить исполнителя задачи. Для этого нужно только нажать на кружок справа от задачи (там может быть фото пользователя) и выбрать исполнителя!
Задачу можно удалить через карточку задачи или простым смахиванием влево в представлении. Подробнее про удаление читайте в статье
Удаление любого объекта.
Важно! Удалить задачу могут только владелец проекта, автор задачи или исполнитель.
По умолчанию Трекер отображается на текущую неделю. Недели можно листать с помощью кнопок.
- Откройте панель проектов и выберите проект
- Выберите в проекте представление «Трекер»
- Над трекером справа доступны 3 кнопоки:
перейти на предыдущую неделю
Сейчас вернуться на текущую неделю
перейти на следующую неделю
