Проектом в SAU может быть всё, что угодно - список покупок, раписание занятий, рабочие задачи, утренние ритуалы и привычки, список тренировок. Любая ваша деятельность может стать проектом или списком, если начать записывать то, что нужно сделать.
Проект может жить и развиваться. Это нормально, если сначала вы будете вести проет как простой список дел. Потом начнете добавлять задачам сроки и использовать календарь. Потом будете вносить пероиодические задачи и использовать трекер. Пригласите друзей в проект и станете обсуждать задачи в чате. SAU поддержит любое изменение проекта.
На панели проектов можно добавить новый проект.
Для создания проекта в SAU не требуется ничего, кроме названия.
- Откройте панель проектов и нажмите в нижней части на Новый проект, или просто
- Введите название
- Нажмите «Сохранить»
Проект готов. Можно наполнять его задачами!
После создания проекта откроется представление "Список", куда уже можно сразу же добавлять задачи.
Проект также доступен на панели проектов (слева) самым первым в списке.
При создании проекта достаточно указать только "Название", но доступны и ещё ряд полей, которые можно заполнить в дальнейшем.
- Название. Так проект будет отображаться на панели проектов, в заголовке, в письмах и т.д.
- Владелец. По умолчанию это тот, кто создал проект, но владельца можно изменить. Именно владелец проекта может его удалять, отправлять в архив, удалять задачи и т.п.
- Команда. Это те пользователи, которые получают доступ к проекту, смогут выполнять задачи, добавлять свои задачи, общаться в чате и т.п.
- Описание. Дополнительная информация о проекте, которая может быть нужна, но нет необходимости выносить её в название
- Представление. По умолчанию каждый проект открывается списком своих задач, но вы можете это изменить и задать, чтобы проект, например, открывался на Трекере, если вы отслеживаете свои привычки
- Цвет. Именно такого цвета будет ярлычок проекта на панели проектов, а так же в этот цвет перекрашивается панель создания задачи в проекте
- Показывать выполненные. Если снять эту галочку, то все выполненные задачи будут автоматически скрываться из проекта. Их можно будет отобразить, но по умолчанию они выводиться не будут
- Личный шаблон. Любой проект можно сохранить как шаблон, который будет доступен команде проекта. В дальнейшем, можно быстро создать новый проект из шаблона. Это удобно для типовых рабочих проектов или, например, для организации праздников или выходных с друзьями
Чтобы внести изменения в параметры проекта - например, изменить название или выбрать цвет ярлычка - необходимо открыть карточку проекта:
- В проекте нажмите в правом верхнем углу
- В открывшемся меню выберите О проекте
- Откроется карточка деталей проекта, где можно внести изменения в название, описание, команду; выбрать нового владельца, представление по умолчанию; настроить скрытие выполненных задач
- Если у вас премиум-подписка, то можно задать цвет проекту или даже сохранить его как личный шаблон (который будет доступен вам и команде)
- Здесь же можно удалить проект или отправить его в архив (доступно для владельца только)
- Внесите изменения и нажмите "Сохранить"
Изменение владельца проекта доступно только самому текущему владельцу.
Важно! При смене владельца проекта текущий владелец может потерять доступ на проект (но если добавить его в Команду, то доступ останется, но ограниченный); все назначения на роли в задачах текущего владельца будут сброшены и автоматически заменены на нового владельца.
Чтобы сменить владельца необходимо:
- Перейти в проект и нажать в правом верхнем углу
- В открывшемся меню выбрать О проекте
- Откроется карточка деталей проекта, где в поле "Владелец" можно выбрать нового человека
- Если в списке нет подходящего человека, его можно сначала пригласить в проект
- Внесите изменения и нажмите "Сохранить"
Чтобы добавить человека в команду нужно:
- Перейти в проект и нажать в правом верхнем углу
- В открывшемся меню выбрать О проекте
- Откроется карточка деталей проекта, где в поле "Команда" можно выбрать одного или сразу нескольких новых участников
- В списке отображаются все люди, которые принимают участие в любых ваших проектах
- Здесь же доступен поиск по списку (если он длинный) - поле над списком - достаточно ввести несколько букв Имени
- Если нужный человек не находится в списке, но его можно пригласить в проект или даже в SAU, просто указав его e-mail
- Внесите изменения и нажмите "Сохранить"
По умолчанию, задачи проекта всегда открываются в представлении "Список", но если вам не подходит это и вы хотите (например, вы ведете привычки, а их удобнее всегда открывать в трекере) видеть задачи в другом представлении, то для этого:
- В проекте нажмите в правом верхнем углу
- В открывшемся меню выберите О проекте
- В строке "Представление по умолчанию" выберите иконку того представления, что вам подходит
Теперь проект всегда будет открываться в этом представлении не зависимо от того, откуда вы его будет открывать.
Любому проекту можно присвоить определенный цвет. Этот цвет будет отображаться на панели проектов и в самом проекте в виде цвета блока создания новой задачи.
Цветовое кодирование удобно для создания собственной системы навигации или категоризации проектов. Например, красным цветом можно подсвечивать самые важные проекты; или проектам разных департаментов присвоить разные цвета, что позволит быстрее в них ориентироваться; или личные проекты подсвечивать любимым цветом, чтобы не спутать случайно с командными. Внутри проекта для удобства так же добавлено дублирование цвета - в выбранный вами цвет окрашивается панель создания задачи.
Вы можете выбрать один из 10 цветов, для этого необходимо:
- В проекте нажмите в правом верхнем углу
- В открывшемся меню выберите О проекте
- В строке "Цвет" выберите кружочек того цвета, что вам подходит
Теперь проект всегда будет подсвечиваться этим цветом.
Цветовое кодирование доступно для подписки
Премиум Про Если в проекте много задач, то может быть удобно скрывать выполненные задачи, чтобы они не мешали. Это никак не повлияет на статистику проекта, по-прежнему на панели проекта в аналитике будут учитываться все задачи, равно как и на дэшбордах, в статистике.
Чтобы по умолчанию не выводить задачи нужно:
- В проекте нажмите в правом верхнем углу
- В открывшемся меню выберите О проекте
- Переключатель "Показывать выполненные задачи" нужно снять
Теперь проект всегда будет открываться только с актуальными и просроченными задачами. В конце перечня задач вы найдете кнопку "Показать выполненные". Нажав на неё можно посмотреть все выполненные задачи.
Чтобы поделиться ссылкой на задачи проекта в конкретном представлении необходимо:
- открыть проект, выбрав его на панели проектов
- переключить представление, если это необходимо
- в верхнем правом углу нажать и выбрать в появившемся меню "Поделиться ссылкой"
- можно скопировать ссылку в память или сразу же отправить в мессенджер, по почте, в другое приложение
Удаление проекта доступно в приложениях.
Важно! Только человек, указанный владельцем проекта, может удалить проект.
Для удаления проекта:
- Откройте проект, выбрав его на панели проектов
- В верхнем правом углу нажмите и выберите "О проекте"
- Долистайте до конца экрана до кнопки "Удалить проект"
- Удаленный проект можно восстановить в течение 30 дней через сайт SAU.app
