Задачей в SAU может быть любая ваша планируемая активность — от «Купить хлеб» до «Улететь в отпуск в Испанию». Все, что вам хочется сделать, даже самые неожиданные мысли, лучше сразу записать в SAU. Затем уже можно из любой такой идеи сделать конкретную задачу или даже увлекательный проект.
В идеале задача должна быть:
  • небольшой, чтобы ее можно было выполнить за несколько часов
  • конкретной, чтобы было понятно, что именно нужно сделать
  • реалистичной, чтобы ее можно было выполнить
Хорошо сформулированные задачи:
👍 Купить багет на ужин
👍 Забронировать билеты в Испанию на начало июня
👍 Прочитать 30 страниц контракта
👍 Пробежать 5 км в парке
Плохо поставленные задачи:
👎 Похудеть на 5кг
Задача замечательная, но ее выполнение займет примерно месяц. Это слишком долго. Лучше сделать ее проектом и разбить на 30 маленьких задач на каждый день, а ещё добавить пару повторяющихся задач — полезных привычек.
👎 Встреча
Скорее всего, уже через 10 минут после добавления этой задачи будет сложно вспомнить, что это за встреча, когда, с кем и о чем. Немного конкретики — например, «Встреча с Петей по поводу книги» — и будет намного лучше!
👎 Написать до вечера 100 страниц книги
Нереалистичные сроки, нереалистичный объем. За такую задачу будет очень сложно взяться.
Как видите, ничего сложного. Достаточно 2-3 дня добавлять все свои дела в SAU, чтобы понять, как именно вам лучше формулировать задачи.
Чтобы создать задачу в проекте:
  1. Откройте проект, выбрав его на панели проектов
  2. Напишите название задачи в верхней части страницы на синей панели
  3. Нажмите Добавить
Готово!
Если это ваш личный проект, вы будете назначены исполнителем автоматически. По умолчанию в срок задачи ставится сегодняшняя дата.
Если задача создается в представлении «Трекер», она по умолчанию становится ежедневной.
Если задача создается в представлении «Доска», то при создании нужно выбрать столбец, в котором разместится задача.
Быстрое добавление задачи в любой проект доступно на главном экране — персональном дэшборде.
Для добавления новой задачи достаточно написать её название на синей панели и нажать Добавить. По умолчанию задача создается в первом же проекте (но это доступно для изменения). Если ни одного проекта ещё нет, то он будет создан автоматически.
Если проект личный, то исполнитель задачи будет проставлен автоматически. По умолчанию в качестве срока исполнения устанавливается текущая дата.